Заголовок тимчасово відсутній
Не можуть вважатися не дійсними.
Частина 1 статті 8 Закону 851 чітко визначає статус та юридичну силу електронного документа. Так, юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.
Прямої норми про необхідність передбачення ЕДО між партнерами немає. Однак, слід врахувати, що якщо доведеться підтверджувати юридичну значимість е-первинки перед податковою, то може виникнути ситуація, що фіскали забажають перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. І ось для прикладу, в одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення. Тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15). Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 8511, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок відпускних для працівника після демобілізації та мобілізації
Списання витрат на нематеріальний актив: ризики та документи обліку
Необхідні КВЕДи для ФОП 2 групи для продажу товарів
Зразок заповнення книги обліку доходів і витрат підприємства
Збір донатів на крипторахунок: податкові наслідки для фондів
Термін експлуатації сонячної електростанції як основного засобу
Зміна суми перевищення ПДВ після подання декларації платника
Вибір основного КВЕД для ФОП з різними діяльностями
Митні платежі як витрати: можливості для підприємства в ЗЕД
Зміни в декларації з податку на прибуток для резидентів Дія Сіті
Оренда сонячних панелей та зелений тариф для ТОВ: можливості
ФОП у декреті: сплата ЄСВ та зміна групи оподаткування
Правильний облік авансів від нерезидентів: поради та рекомендації
Продаж гаража та земельної ділянки: оцінка чи залишкова вартість
Як правильно приймати членські внески у неприбутковій організації
Чи можна однією сумою через касу кинути…

