Заголовок тимчасово відсутній

Якщо постачальник випусує зведені ПН за правилом п. 201.4 ПКУ на ритмічні або безперервні поставки, то вони вписуються тільки на відвантаження, оплата не має значення, якщо тільки вона не "вилазить" в кінці місяця як аванс:
"201.4. Платники податку в разі здійснення постачання товарів/послуг протягом періоду, за який складається така податкова накладна, постачання яких має безперервний або ритмічний характер:

покупцям - платникам податку - можуть складати не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, зведені податкові накладні на кожного платника податку, з яким постачання мають такий характер протягом періоду, за який складається така податкова накладна, з урахуванням усього обсягу постачання товарів/послуг відповідному платнику протягом такого місяця;

...У разі якщо станом на дату складення зазначених податкових накладних сума коштів, що надійшла на рахунок у банку/небанківському надавачу платіжних послуг продавця як оплата (передоплата) за товари/послуги, перевищує вартість поставлених товарів/послуг протягом місяця, таке перевищення вважається попередньою оплатою (авансом), на суму якої складається податкова накладна у загальному порядку не пізніше останнього дня такого місяця..."

Тому, повернення Вами коштів постачальнику (? чому йому а не Вам?) не має впливати на його облік.

Або ж це повернення стосується якогось конкретного місяця, і тоді мав бути РК на "0" до зведеної ПН відповідного місяця.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК. Недостатньо даних для відповіді по ситуації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!