Заголовок тимчасово відсутній

У ГО, яке планує використовувати будь-які таранспортні засоби, в тому числі і орендовані у фіз особи, має бути:

• Положення про використання траснпортних засобів.
• Наказ про норми ватрат палива.
• Наказ про плани виїздів в локації (оскільки ГО мабуть буде надавати допомогу) та про службові поїздки в яких зазначають мету та ціль виїзду. Подорожні листи мають повністю відповідати наказу, окрім виїздів в межах міста (господарська діяльність).
• Договори оренди, в якому має бути визначено в який спосіб проводиться заправка авто. Якщо орендодавець за власний рахунок заправляє авто без компенсації зі сторони орендаря (тобто фактично в орендну плату включено фіксовану суму бензину), то відповідно підприємство несе витрати лише у розмірі такої орендної плати. Якщо ні, то такі виртати мають компенсуватися на підставі маршрутних листів.
• Акт приймання-передачі. За основу беруть форму Акта приймання-передачі основних засобів https://7eminar.ua/documents/download/6629 Акт мають підписати обидві сторони договору оренди.

Під час передачі автомобіля орендарю фізособа повинна передати технічну документацію: техпаспорт (за бажанням фізособи у Державтоінспекції можна оформити тимчасовий реєстраційний талон на визначений договором строк2), акт технічного стану автомобіля (якщо передача автомобіля оформляється за формою №ОЗ-1, такі відомості будуть зазначені у цьому документі).

Щодо витрат на обслуговування автомобіля — на ПММ, паркування, ТО — прямих обмежень не передбачено. Важливо: зазначені витрати повинні відображатися в обліку на підставі документів, які підтверджуватимуть зв'язок використання орендованого автомобіля в господарській діяльності підприємства-орендаря. ТАКІ ВИТРАТИ ПІДТВЕРДЖУЮТЬСЯ ПОДОРОЖНІМИ ЛИСТАМИ. Форму подорожних листів ГО обирає самостійно.

Також слід звернути увагу на доцільність укладення договорів оренди транспортних засобів. Якщо ГО має власний службовий транспорт та виконує певний проект від донора, таку оренду краще погоджувати з донором, інакше її можуть не зарахувати вам у витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!