Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрядження на семінар,який відбудеться 22-25.11.Попередньо купив квитки на потяг(в одну сторону ) зі своєї особистої картки 06.11 через сайт Укрзалізниці.Інші квитки має придбати по мірі їх поступлення в продаж,на автобус-за дві доби до поїздки,на потяг(назад) -десь після 15.11.Аванс ще не видавали,наказ-теж.Яким числом краще видати наказ на відрядження?Чи не буде проблемою видача аванса після покупки білетів?Крім того білет на семінар на автобус буде на 21.11 на 17.00год., а пересадка вже 22.11.Чи враховувати 21.11 у відрядження,якщо працівник був на роботі в цей день?Назад він прибуває 26.11-чи цей день також врахувати у відрядження(вихідний)?Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

09.11.2023 | 19:18

Відповідь надано

1.Наказ на відрядження має бути виданий в наведеній ситуації зарання, до моменту купівля квитків. В такому разі буде логічним придбання квитків коштом працівника.
2. В наказі може бути доручено придбати квитки працівнику з подальшою компенсацією. Отже видача авансу після придбання квитків буде нормальним.
3. А от квиток на 21.11 це оподатковуваний дохід. Адже цей день не входить до терміну відрядження.
Відповідно до п. 7 розд. І Інструкції про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше – наступна доба.
4. Дата на транспортному квитку (прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника) має збігатися з датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження (п.7 розд.І Інструкції № 59). Отже 26.11 не входить до терміну відрядження.
Резюме: треба або змінювати дату початку та завершення відрядження або оподатковувати вартість квитка 21. 11.2023р. 26.11.2023р – під питанням. Адже посадка відбулась у день відрядження. Але під час потенційної перевірки Держпраці ця ситуація буде небезпечна. Раді допомогти, звертайтесь ще!