Заголовок тимчасово відсутній

Тристороння угода, як вид договору має місце.

Але найкращим варіантом буде звернення - Лист до вашої БО з проханням закупити та передати транспортні засоби з зазначенням їх кількості.

Крім цього слід звернути увагу на сам процес закупівлі та суму закупівлі. Оскільки для неприбуткових організацій діють Положення про закііпвлі (закупівельні політики) та про тендерний комітет https://infobox.prozorro.org/articles/roz-yasnennya-shchodo-osoblivostey-zdiysnennya-publichnih-zakupivel-na-period-diji-pravovogo-rezhimu-voyennogo-stanu-vid-mertu

У вашому випадку, закувілю слід проводити лише після складення протоколу тендерного комітету, попередньо проаналізувавши автомобільний ринок, отримавши мінімум три пропозиції по предмету закупівлі.

Після придбання, автомобілі передаються з актом приймання передачі, із зазначенням вартості транспортних засобів, їх технічних характеристик, з переліком технічної документації тощо. Акт є двостороннім з підписами та печатками організації якій передаються автомобілі.

Після передачі всю вартість ТЗ згідно з актом ви списуєте на витрати. Акт потрібен, оскільки це ваша страховка від майбутніх проблем із перевіряючими та правоохоронними органами. Окрім акта прийняття-передання, додатково варто фіксувати процес передавання на фото та відео, щоб застрахувати себе від можливих ризиків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!