Заголовок тимчасово відсутній

Так. Це є додаткове благо.

По перше потрібно зрозуміти на підставі чого компенсують використання ноутбуку. Якщо це договір оренди майна, то відповідно до пп. 164.2.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 до доходу фізособи від надання майна в оренду за договором оренди включається вся сума коштів, сплачена за користування майном — орендна плата. Такі доходи оподатковуватимуться ПДФО за ставкою, передбаченою п. 167.1 ПКУ (18%), та військовим збором за ставкою 1,5%. Податковий агент — юрособа, що нараховує (виплачує) дохід фізособі за надання нею в оренду майна, сплачує (перераховує) ПДФО до відповідного бюджету за своїм місцезнаходженням (місцем реєстрації).

Сума компенсації за використання власного майна працівника, яке він використовує в роботі, буде його додатковим благом. Воно підлягає оподаткуванню ПДФО і військовим збором. ЄСВ не нараховуйте. Головне управління ДПС в Одеській області, 25 серпня 2023 зазначило, що компенсація, яка виплачується юридичною особою найманому працівнику за використання ним під час здійснення службових обов’язків власного майна, яке не перебуває в оренді у юридичної особи, може здійснюватися за рішенням керівника підприємства та буде вважатися додатковим благом найманого працівника. https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/701996.html

За погодженням сторін надомнику можуть відшкодувати витрати, пов’язані з виконанням для підприємства роботи вдома (електроенергія, інтернет, вода, амортизація комп’ютера, ноутбука тощо). Однак такі питання необхідно прописувати в трудовому договорі, зазначає Мінсоцполітики у роз’яснювальному листі.

В оновленому Законом №540 КЗпП законодавець прямо передбачив можливість здійснювати трудові обов'язки дистанційно (надомно).

Змінам також піддалась стаття 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 , де у пункті 6-1 передбачено обов'язкову форму договору у разі виконання даного виду роботи, що надає особливі умови працівнику, такі як гнучкий графік, матеріально-технічне забезпечення та інші індивідуальні пункти. Також, зі змісту частини другої статті 125 КЗпП, вбачається, що розмір і порядок виплати цієї компенсації, якщо вони не встановлені в централізованому порядку, визначаються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з працівником.

Механізм компенсації необхідно затвердити наказом, з яким працівників підприємства ознайомлюють під підпис. Особа, яка виконує свої трудові обов'язки за межами свого робочого місця, прирівнюється до звичайного працівника, тому оподаткування такої діяльності здійснюється за загальним правилом.

Відповідно до Довідника ознак доходів інші доходи відображаються у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «127», якшо такі доходи нараховані податковим агентом звільненому працівнику у вигляді надбавки, доплати, премії, індексації, інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

У ващому випадку – «Роботодавець має зазначити дохід, отриманий працівником як додаткове благо, у Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку із ознакою доходу «126». Раді допомогти, звертайтесь ще!