Заголовок тимчасово відсутній

є наказ на відрядження за кордон з 06.10 по 16.10. Відмітки про перетин кордону 07.10 та 16.10. З первинних документів є - рахунок на проживання (в т.ч. сніданки та напої), авіаквитки, є фіскальний чек оплати готелю, банк. виписки з підтвердженням цих оплат немає. Перетин кордон туди потягом, але квитка на потяг немає. Питання - які витрати фірма може компенсувати працівнику і як рахувати добові (по курсу на дату подачі звіту чи робити перерахунок кожного дня по курсу на той день в межах неоподаткованих добових), якщо аванс був виданий в гривні на особисту картку працівника 04.10. І якщо немає квитка на потяг туди, перетин кордону лише 07.10, то 06.10 вважати добовими по територіїї України?

СК

Стефанія, консультант

експерт

04.11.2023 | 18:29

Очікує відповідь

Моджна відшкодувати проживання разом із сніданками (Згідно з абз. 5 пп. «а» п. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв'язку з таким відрядженням у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, з розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон — не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день. Таким чином, наявність сніданку у рахунку на проживання в готелі не зменшує неоподатковуваного розміру добових.) Чек є розрахунковим документом, оі скоріш всього іменним.
Авіаквитки- точно є іменним документом, тому їх можна відшкодовувати без банківської виписки.
Добові по теріторіїїУкраїни (без потягу - це так. слід вважати час до та після перетину кордону проїздом по Україні) Добові за кордоном. В якій валюті було встановлено спочатку добові? якщо взагалі на підприємстві не встановлено добових в валюті а лише в гривні в твердій сумі на початок року, то перераховувати нема чого. Якщо ж наказом було встановлено в валюті. але видали в гривні - то на день затвердження звіту слід перерахувати. по курсу НБУ на цей день. Але,якщо ви видавали добові вблицько до верхньої межді, слід ще окремо переразувати на козний день по курсу НБУ. з метою уникнення перевищення верхньої межі. Якщо ж розмір добових був наприклад 75 євро в гривенвому еквіваленті а не 80, то перераховувати не потрібно. очевидно. що межу не перейдено. Якщо все ж таки таке станеться- тоді буде краще, щоб працвник повернув різницю. Раді допомогти, звертайтесь ще!