Заголовок тимчасово відсутній

Чи можна використувати факсиміле на авансових звітах , наказах на відрядження , актах списання тмц , шляхових листках , ТТН.?

ТК

Татіана, консультант

експерт

30.10.2023 | 14:56

Очікує відповідь

Приписами частини третьої ст. 207 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 передбачено, що використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного, електронного або іншого копіювання, електронного підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, або іншим чином врегульовується порядок його використання сторонами.
Відповідно до п.2.4. Наказу Мінфіну № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Тобто використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою згодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства України.
Таку саму думку висловив податковий орган https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/490557.html Що не можна підписувати за допомогою факсиміле:
банківські розрахункові документи (платіжні доручення, розрахункові чеки, рахунки на сплату платежів, заяви на переказ чи видачу готівки, грошові чеки та інші) — пп. 106, 107 постанови № 103 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0103500-18#Text ;
касові документи (касові ордери, відомості на виплату готівки, розрахункові документи, електронні розрахункові документи, інші прибуткові та видаткові касові документи тощо) — розд. III Положення № 148 (передбачає лише особистий або електронний підпис),
З огляду на викладене, вважаю, що можна ставити факсиміле на ТТН, якщо це передбачено умовами договору, а інші, наведені вами документи, я б не радила підписувати за допомогою факсиміле з причини невизначеності в законодавстві.
Більше детальне вивчення вашого питання потребує індивідуальної консультації. Раді допомогти, звертайтесь ще

ВЯ

Василина Ярославівна

22.05.2026 | 23:24

Кадри

Відповідь надано