Заголовок тимчасово відсутній

Запис до про роботу до паперової трудової книжки вносить лише роботодавець за основним місцем роботи. У ст. 48 КЗпП вказано: «Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі».  Якщо працівник усно або письмово звертається до роботодавця із проханням внести запис до його паперової трудової книжки і надає таку паперову трудову книжку, то роботодавець зобов’язаний внести запис до його паперової трудової книжки. Якщо такої вимоги немає, то і вносити запис до паперової трудової книжки, яка уже зберігається у працівника, роботодавець не зобов’язаний.   При цьому роботодавець бере трудову книжку, вносить запис про прийняття (переведення, звільнення) до паперової трудової книжки і знову повертає її на зберігання працівнику.

Відомості про трудову діяльність застрахованої особи, які накопичуються у реєстрі застрахованих осіб, значно ширші, ніж відомості у паперовій трудові книжці. При цьому відомості із паперової трудової книжки – це лише частина тих відомостей про трудову діяльність, які накопичуватимуться в електронній трудовій.   

Якщо у паперовій трудові книжці відображається прийняття на роботу, переведення на іншу посаду і звільнення, то в електронній трудовій, крім цієї інформації, також накопичуються відомості, зокрема, про відпустку для догляду за дитиною до 3 років, призупинення/відновлення дії трудового договору тощо. Тому ототожнювати паперову трудову книжку і електронну трудову, проводити між ними паралель не коректно.  

Відповідно до п. 8 Порядку № 11-1 до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування подаються ті відомості, які відсутні у вказаному реєстрі.  

При цьому у п. 8 Порядку № 11-1 визначено, які саме відомості мають потрапити до е-трудової, а саме: про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо. 

Отже, якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення, переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. 

При цьому внесення відомостей про трудову діяльність, які не відображаються в Об’єднаному зарплатному звіті, обов’язок, а не право роботодавця. І по основному місцю роботи і по сумісництву! Раді допомогти, звертайтесь ще