Заголовок тимчасово відсутній

При прийнятті на роботу нового працівника у 2023 році як і коли необхідно подавати ці відомості до ПФУ (у працівника є лише паперова трудова книжка)? Яка відповідальність за невчасне подання такої інформації ?

ТК

Таїса, консультант

експерт

30.10.2023 | 14:33

Очікує відповідь

Про прийняття працівника на роботу потрібно подати повідомлення про прийняття до ДПС. Також прийняття працівника на роботу відображається у Додатку 5 Податкового розрахунку сум доходів. Таким чином запис про прийняття на роботу працівника потрапить до реєстру (ЕТК). Якщо трудова книжка працівника не оцифрована, то у п. 4 Порядку № 11-1 вказано: «Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження».
Отже, зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
- працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
- працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
- роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. Увага! При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця.
Зверніть увагу, що у роботодавця не має безумовного обов’язку з передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні). Раді допомогти, звертайтесь ще

ВЯ

Василина Ярославівна

22.05.2026 | 23:24

Кадри

Відповідь надано