Заголовок тимчасово відсутній

Добрий вечір!
Підприємство(юр.особа платник ПДВ на загальній системі оподаткування ) орендує у фізособи автомобіль. Сплачує орендодавцю кошти та утримує податки з оренди (ПДФО та Військовий збір).Автомобіль використовується в госпдіяльності та закріпленний за працівников. При цьому працівник самостійно заправляє автомобіль паливом. Підприємство не відшкодовує витрати на паливо працівнику. Які уникнути податкових наслідків для підприємства у разі не відшкодування витрат на паливо працівнику? Які документи необхідно оформити на підприємстві щоб уникнути податкових наслідків?

СК

Стефанія, консультант

експерт

30.10.2023 | 19:29

Очікує відповідь

Підприємство як я зрозуміла не опибутковує пальне, відповідно не несе витрат. Але автомобіль використовується в госпдільності, та витрати на його оренду відповідно включаються до витрат. На роботодавця, який орендує автомобіль у свого працівника, покладються витрати на утримання транспортного засобу. Це випливає з норми ст. 801 ЦКУ, де зазначено, що підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані зобов’язаний наймач, який і несе всі витрати, пов’язані з використанням транспортного засобу. В тому що працвник добровільно за свій кошт заправляє автомобіль, порушення немає, якщо він це робить добровільно. підприємство ніяк не може цьому запобігти. Але в такому разі у підприємства виникає безоплатне отримання запасів, які потім воно використовує у господарській діяльності. В цьому також фактично немає ніякого порушення - за умови, якщо така операція відображена в бухобліку. наприклад так: отримано пальне (працівник заправив автомобіль Дт203 Кт718 (визнали дохід), автомобіль виконує свою робту, і списали витрачене пальне Дт92(91,93) Кт203. Як зрозуміло, доходи перекриваються витратами, тобто "зайвого" доходу не буде. Але якщо взагалі не відображати - перевіряючий не буде проти, якщо підприємство не відобразить витрати, але буде наполягати на тому, що потрібно відобразити доходи- тобто Дт203Кт718, і одразу вининкне об'єкт оподаткування податком на прибуток. Якщо ж вдавати виглядлу, що автомобіль не використовується, хоч і орендується, та стоїть із пустим баком - тоді виникає пітання щодо витрат на оренду такого автомобіля. Тому на мій погляд в такому випадку слід оформити використання автомобілю на підприємстві повноцінно: тобто затвердити норми списання пального, скаладти подорожні листи або документи який їх замінює (підприємство може розробити самостійно на базі нечинної форми подорожнього листа), фіксувати час від часу якісь поїздки, а пальне, яке було використано під час таких поїздок згідно розрахунку, включати у дохід як безоплатно отримані запаси та одночасно списувати як витрачені в господарській діяльності. Раді допомогти, звертайтесь ще

МА

Марина

23.05.2026 | 09:28

Інше

Відповідь надано