Заголовок тимчасово відсутній

ДПС зазначила, що у загальному порядку згідно з п. 6.6 та п. 6.7 Положення №88, строк зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської та іншої звітності в архіві підприємства, установи визначається згідно з нормативно-правовим актом з питань визначення строків зберігання документів, затвердженим центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері архівної справи і діловодства. 2.2. Первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Тобто якщо у Вас запроваджений електронний документообіг та на такі регістри Ви накладаєте КЕП відповідальних осіб, то можна зберігати в електронному вигляді. Якщо облікова база це лише засіб автоматизації обліку, на практиці найчастіше саме так, тоді такі регістри підлягають друкуванню та збегіранню відповідно до номенклатури справ підприємства.

Те, що Ви будете заповнювати таблиці на прохання податківців під час перевірки - це добровільне рішення, чинні норми не передбачають такої процедури. Згідно чинних норм, під час перевірки потрібно надавати або електронні документи з КЕП або паперові копії.

Згідно номенклатури справ Ви повинні друкувати такі документи та зшивати, а ось чи будете Ви це робити чи будете чекати перевірку, щоб це зробити, то це має бути Ваше усне рішення. Раді допомогти, звертайтесь ще