Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! ФОП 2гр ЄП. Постачальник втратив оригінал видаткової накладної і прислав цю накладну у Вчасно. Чи може ФОП отримувати товар від постачальника за накладними в електронному вигляді через сервіси електронного документообігу? Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.10.2023 | 00:13

Очікує відповідь

Так, може. Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та який містить усі необхідні реквізити, МАЄ таку ж ЮРИДИЧНУ СИЛУ, як і документ, складений у паперовому вигляді.
Використання електронного формату документів прописано в законодавстві країни. Порядок електронного документообігу регулюють такі закони:
«Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15;
«Про електронний цифровий підпис» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/852-15;
«Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text;
«Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text
ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?.
Прямої норми про необхідність передбачення ЕДО між партнерами немає. Однак, слід врахувати, що якщо доведеться підтверджувати юридичну значимість е-первинки перед податковою, то може виникнути ситуація, що фіскали забажають перевірити чи передбачений електронний спосіб підписання між партнерами договірними відносинами. І ось для прикладу, в одному із кейсів, Ваші колеги повідомили про наявність ситуації, коли податкова відмовляє у розблокування ПН, адже договір підписаний через Медок і в ньому немає такого уточнення. Тому я рекомендую дотриматися принципу фіксування ЕДО у договірних відносинах та переліку співробітників чиї ЕЦП/КЕП будуть при цьому використовуватися.
Хоча, чинне законодавство прямо не вимагає, щоб сторони додатково погоджували в договорах можливість використання ЕЦП для підписання документів. Водночас деякі фахівці вважають, і я притримуюся цієї позиції, що необхідність погодження випливає з вимог ч. 3 ст. 207 ЦКУ. Що б там не було, це варто зробити принаймні з двох причин. По-перше, частина сервісів, які забезпечують можливість обміну ЕД, передбачають, що відповідний сервіс використовують обидва контрагенти. І навіть якщо ви вирішили обмінюватися ЕД просто електронною поштою, сторонам, як мінімум, необхідно знати актуальні електронні адреси одна одної. По-друге, деякі питання, пов’язані з механізмом обігу ЕД, мають альтернативні варіанти поведінки (або законодавство прямо віддає їх на відкуп сторін, або ж вони просто не врегульовані).
Ураховуючи це, у договорі (додатковій угоді до нього) варто застерегти такі моменти:
1. сервіс, за допомогою якого сторони планують обмінюватися ЕД;
2. актуальні адреси електронної пошти сторін;
3. пріоритет документів у випадках наявності для тієї самої операції двох різних ЕД або різних ЕД і документа на папері (зауважу: у разі якщо Ви створюєте ідентичні за документарною інформацією та реквізитами ЕД та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (ч. 3 ст. 7 Закону № 851). Раді допомогти, звертайтесь ще

ІК

Качанова Ірина Іванівна

24.05.2026 | 21:16

Неприбуткові/благодійні організації

Відповідь надано