Заголовок тимчасово відсутній

Надходження ПММ

Як правило, сільгосппідприємства зберігають паливно-мастильні матеріали (ПММ) на спеціально обладнаних нафтоскладах чи стаціонарних пунктах заправки машин. Якщо ПММ доставляють автотранспортом (бензовозами) постачальника, то їх надходження оформляють на підставі: – товарно-транспортної накладної на відпуск нафтопродуктів (нафти), форма № 1-ТТН (нафтопродукт) та видаткової накладної. На підставі цих документів оприбутковують ПММ за кількістю; – паспорта якості та сертифіката відповідності ПММ, а також інших документів, передбачених договором. Ці документи потрібні для визначення якісних характеристик ПММ. Якщо ж ПММ доставляють власним автотранспортом підприємства, то оформляють звичайну накладну.

Заправка сільгосптехніки

Заправка сільгосптехніки ПММ (тобто передача ПММ на виконання сільгоспробіт) зазвичай відбувається на підставі Лімітно-забірної картки на отримання матеріальних цінностей (форма № ВЗСГ-1, додаток 1 до Методрекомендацій № 929). Інколи підприємства оформляють видачу ПММ шляхом складання лімітно-забірних карток, типові форми № М-8, М-9, М-28, затверджені наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 193, або інших самостійно розроблених форм первинних документів. Лімітно-забірна картка слугує підтвердним документом для списання ПММ зі складу сільгосппідприємства.

Списання ПММ

Видача ПММ під звіт трактористові чи комбайнеру говорить тільки про те, що палива немає на складі. Воно міститься у баці сільгосптехніки і значиться за тією особою, якій воно видано.

Списання ж ПММ на витрати (із підзвіту тракториста чи комбайнера) відбувається під час оформлення первинних документів, що підтверджують здійснення сільгоспробіт, у яких задіяна сільгосптехніка.

Документи, які підтверджують виконання сільгоспробіт і списання ПММ: Обліковий лист тракториста-машиніста (сільгоспоблік, форма № 67-Б), Подорожній лист трактора (сільгоспоблік, форма № 68). Можна самостійно розробити і виготовити форми подібних документів з усіма необхідними реквізитами. Право використовувати свої документи, як ми згадували вище, дають ст. 9 Закону про бухоблік і пп. 2.4, 2.7 Положення № 88. На підставі цих документів (типових чи самостійно розроблених) ви й визначатимете витрати ПММ: – нормативні (за установленою нормою); – фактичні (залишок на дату видачі документа плюс заправка і мінус залишок на дату здавання документа). Норми витрат ПММ

Сільгосптехніка належить до спеціальної техніки (машин) — це трактори, сівалки, жниварки, косарки, комбайни та інші сільгоспмашини і самохідні механізми, що використовуються в сільському господарстві. Для такої специфічної техніки повинні діяти свої норми витрати ПММ. Сільгосппідприємствам потрібно затвердити власні норми. Власні норми витрат ПММ потрібно затвердити наказом керівника підприємства.

Бухгалтерський облік.

Для обліку наявності та руху ПММ призначено субрахунок 203 «Паливо». Аналітичний облік на цьому субрахунку ведуть виходячи з потреб конкретного підприємства в розрізі видів і марок палива, а також за місцями його зберігання. У зв’язку з цим до цього субрахунку, зазвичай, відкривають субрахунки четвертого та інших порядків. І ведуть такий облік або:

– в розрізі місць зберігання, наприклад 2031 «ПММ на нафтоскладі», 2032 «Паливо в баці» тощо;

– в розрізі видів ПММ, наприклад, 20311 «Бензин А92 на нафтоскладі», 20312 «Дизельне пальне на нафтоскладі» тощо.

Придбані ПММ відображають у складі запасів підприємства за первісною вартістю, що складається з фактичних витрат, перелік яких наведений у п. 9 П(С)БО 9 «Запаси».

Вартість фактично витрачених ПММ у межах норм списують з кредиту субрахунку 203 до дебету відповідних субрахунків рахунків 15, 23, 91, 93 тощо. А ось суму перевитрат (якщо такі є) відносять:

– до інших операційних витрат (субрахунок 949), якщо перевитрата була обумовлена об’єктивними причинами і це зафіксовано у розпорядчому документі, затвердженому керівником підприємства;

– на субрахунок 947 «Нестачі та втрати від псування цінностей», якщо об’єктивних причин перевитрати не встановлено. Раді допомогти, звертайтесь ще