Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Керівник в вересні на автомобілі, який наша фірма орендує, був у відряджені в межах України. Заправляв авто по дорозі карткою на паливо, яка належить нашому підприємству (ми маємо договір з ОККО) Наказ про відрядження є. Проживав не в готелі, і ,відповідно, підтверджуючих документів нема.
Авансовий звіт, посвідчення про відрядження з відміткою нашого котрагента надав в бухгалтерію в жовтні. Чи можу в жовтні перерахувати керівнику на зарплатну картку добові в розмірі 670грн. за добу, якщо відрядження було у вересні? і чи можна оплачувати добові за вихідні дні (наприклад, субота), якщо в цей день він був у дорозі?

КК

Каріна, консультант

експерт

26.10.2023 | 12:10

Відповідь надано

1. Так, можна у в жовтні перерахувати керівнику на зарплатну картку добові в розмірі 670грн. за добу, якщо відрядження було у вересні. Виплатити добові, теоретично, можна після повернення. Штрафу за несвоєчасну виплату добових немає, але при перевірці можуть застосувати штраф в розмірі 1 мінзарплати за інші порушення трудового законодавства відповідно до ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).
Бо виплачувати добові треба у складі авансу, тобто до початку відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.
2. Так. Добові рахують і виплачують за всі календарні дні відрядження враховуючи день вибуття та прибуття (п.4 р.ІІ Інструкції №59 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37). Раді допомогти, звертайтесь ще!