Заголовок тимчасово відсутній

З метою недопущення порушення законодавства про працю, уникнення випадкових помилок в роботі з персоналом та як наслідок можливого виникнення трудових спорів, підприємцю необхідно вести кадрову документацію при застосуванні найманої праці (лист Мінсоцполітики від 21.11.2016 р. No 5907/0/10-16/06):

1. Особисті письмові заяви працівників про прийом на роботу, переведення, надання відпустки, звільнення

2. Накази/розпорядження щодо особового складу (прийом, переведення, звільнення працівників, надання відпустки, направлення у відрядження, про заохочення працівника)

3. Письмовий трудовий договір з працівником

4. Повідомлення про прийняття працівника на роботу

5. Особові картки працівників (за типовою відомчою формою П-2)

6. Табель обліку робочого часу

7. Графік змінності

8. Графік відпусток

9. Повідомлення про початок відпустки

10.Штатний розпис

Нарахування зарплати відбувається шляхом заповнення розрахунково-платіжна відомість:

• працівника (типова форма No П-6)*;

• зведена (типова форма No П-7)* (*Затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489). Детально тут https://7eminar.ua/events/2948/5422 Проте, ФОП найчастіше обирають саме зведену форму, яку розробляють з урахуванням типової форми і своїх потреб. Відомість має містити назву («Відомість по нарахуванню заробітної плати»); назва ФОП, від імені якого складається відомість; дата складання (у даному випадку не тільки дата, але й період (місяць) якого стосується відомість);зміст господарських операцій (у даному випадку складові нарахованої зарплати, здійснені утримання з неї); одиниця виміру господарських операцій (гривня з копійками); посади осіб, що відповідальні за здійснення господарської операції і правильність її оформлення (як правило, це бухгалтер, головний бухгалтер, керівник; ФОП указує себе, а також може вказати особу, яка веде для нього облік); особисті підписи та інші дані осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції.

Крім прізвищ, імен, по-батькові працівників доцільно у відомості вказати графу з їх табельними номерами, так як це, по-перше, дозволяє показати зв’язок даного документа з табелем обліку робочого часу, а по-друге, унеможливлює збіги через однакові ПІБ співробітників (у житті, як відомо, все буває). Також – нарахування виплат та податки. Це і будете передавати в архів на зберігання. Раді допомогти, звертайтесь ще