Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Директор знаходиться на постійному місці роботи в м.Києві, в один день він виїхав в м.Житомир та в той самий день, до кінця робочого часу повернувся назад до Київа. Добові на відрядження йому не виплачували. Як краще зробити? Пізніше виплатити добові на відрядження або не показувати відрядження взагалі? Тоді якщо це не було відрядження, якими документами оформити поїздку в інше місто?

КК

Каріна, консультант

експерт

25.10.2023 | 12:16

Очікує відповідь

Сказати як краще, об’єктивно, неможливо.
Можете оформити відрядження і виплатити добові після повернення. Штрафу за несвоєчасну виплату добових немає, але при перевірці можуть застосувати штраф в розмірі 1 мінзарплати за інші порушення трудового законодавства відповідно до ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).
Бо виплачувати добові треба у складі авансу, тобто до початку відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Єдина рекомендація: аванс слід видавати після підписання наказу (розпорядження) про відрядження і до від’їзду працівника. При цьому потрібно врахувати час, необхідний для проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням, наприклад для придбання проїзних квитків. Раніше аналогічні рекомендації наводилися в листі Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780.
Якщо не оформлювати відрядження, то ця поїздка буде звичайним робочим днем директора. Якось специфічно цю поїздку оформлювати не треба.
Витрати пального слід задокументувати подорожнім листом. Раді допомогти, звертайтесь ще!