Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Працівник був у відрядженні , придбав квіток на автобус Львів-Варшава за 146 злотих. Авансовий звіт від 23.10.2023р. Питання- як правильно компенсувати працівнику витрати за проїзд? Який курс та на яку дату брати для розрахунку суми за проїзд? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

23.10.2023 | 11:49

Очікує відповідь

На законодавчому рівні напряму ця ситуація не врегульована.
Так як аванс не видавався, вважаємо, відшкодування витрат працівнику варто робити по курсу НБУ на дату затвердження витрат на відрядження.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження - перераховуємо за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження, у т.ч. якщо доплачують суму, яку працівник витратив за власний кошт, бо не вистачило авансу), відображаємо за курсом НБУ на дату затвердження витрат (бухдовідки чи авансового звіту) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!