Заголовок тимчасово відсутній

Упорядкувати необхідно всі документи, звіти, нарахування та оплати за період діяльності бухгалтера, що звільняється. При передачі справ складвється акт прийому-передачі, в якому відображається повний перелік документації, яку передає колишній бухгалтер новому. Акт складається у 2 примірниках: один залишається на підприємстві, другий передається колишньому бухгалтеру. До акту бажано додати опис документів, які знаходяться в бухгалтерії та/або архіві підприємства. Питання, що доцільно включити в акт: 1.)Загальна характеристика системи ведення бухобліку. Система і форма (меморіальноордерна, журнально-ордерна, комп'ютерна). Стан регістрів синтетичного та аналітичного обліку, розбіжності даних в них. 2.)Стан обліку руху грошових коштів, перелік всіх розрахункових рахунків грошових коштів підприємства із зазначенням їх номерів і відділень банків, в яких вони відкриті. Чи були повідомлені податкові органи про відкриття цих розрахункових рахунків? Залишки коштів по кожному рахунку згідно з виписками банку, звірені з даними обліку. Наявність чекових книжок, номери невикористаних чеків. 3.)Стан обліку касових операцій. Наявність касової книги, її оформлення і правильність ведення. Своєчасність і повнота оприбуткування готівки. Залишок готівки і грошових документів в касі, їх відповідність бухгалтерським записам. Наявність касира і чинного договору про повну матеріальну відповідальність з ним. Існування необхідних умов зберігання і обліку готівки і грошових документів. 4.)Стан ведення обліку розрахункових операцій • Наявність договорів з контрагентами, інвентаризація розрахунків з контрагентами, наявність актів звіряння. • Наявність виписок з розрахункових рахунків в банку. • Стан дебіторської і кредиторської заборгованості. Наявність простроченої та безнадійної дебіторської заборгованості із зазначенням винних у цьому осіб. Облік розрахунків за претензіями та з підзвітними особами. • Наявність актів звіряння за розрахунками з бюджетом. • Наявність кредитів, позик, стан заборгованості за термінами погашення. 5.)Проведення інвентаризації майна на підприємстві: дата останньої інвентаризації, її відображення в обліку; наявність інвентаризаційних описів, їх стан і місце їх зберігання. • Інвентаризація основних засобів, наявність актів введення в експлуатацію об'єктів ОЗ, їх вибуття і списання; інвентарні картки на основні засоби. • Матеріально-відповідальні особи (МВО) за зберігання ТМЦ, наявність договорів про повну матеріальну відповідальність. 6.)Наявність актів звіряння бухгалтерських записів із записами МВО, дата останнього звіряння. • Стан аналітичного обліку матеріалів, наявність прибуткових і видаткових документів з руху матеріальних цінностей. Дата останньої інвентаризації ТМЦ , її результати. • Відображення в обліку актів ревізій і обстежень, матеріалів про нестачі, розкрадання. 7.)Стан обліку праці та її оплати: Відомості про штатний розклад, заборгованості з виплати заробітної плати, наявність і стан розрахунково-платіжних відомостей, табелю обліку робочого часу та ін. • Якщо на підприємстві немає кадрової служби – кадрові документи (трудові книжки, накази, заяви та ін.) 8.)Зберігання документів підприємства: • Стан справ із забезпеченням належного зберігання та обліку бланків суворої звітності. • Стан і місце знаходження архіву бухгалтерських документів. Наявність описів справ (підшиті й пронумеровані документи). Правильність оформлення вилучення або знищення документів з причини закінчення граничного терміну зберігання. • Наявність печаток і штампів. 9.)Бухгалтерські регістри, первинка та звіти: • Головні книги • Журнали-ордери і відомості аналітичного обліку за всіма рахунками, за якими здійснювався облік. • Первинні бухгалтерські документи (виписки банку, накладні, касові документи, авансові звіти, матеріальні звіти, акти та ін.) Зазначається кількість папок первинних документів і регістрів та ін. Вказується відсутність первинних регістрів бухгалтерського обліку або документів. 10.) Акти податкових та інших перевірок 11.) Додатки. • До акту додаються будь-які пояснення, службові записки, інші документи, які були складені членами комісії при передачі справ, а також при проведенні незалежного аудиту - аудиторський висновок. Раді допомогти, звертайтесь ще