Заголовок тимчасово відсутній

Як зрозуміло, директор подав нульову звітність за 19 рік вже в 2020 році, ймовірно після 01.02, тому цей момент не викликає питань. Щодо періоду з 04.09 по 01.02.2020, для того щоб узгодити документальне оформлення з тим становищемЮ що склалося по факту, слід врахувати наступне.

Виконання засновником обов’язків директора визначено такими нормами законодавства:

ч. 2 ст. 65 та ч. 4 ст. 128 ГКУ, відповідно до якої засновник може здійснювати свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи на основі статуту або інших установчих документів; ч. 3 та ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, відповідно до якої вести бухоблік, а отже, підписувати фінансову, податкову та іншу звітність має право засновник; п. 48.5.1 ПКУ, відповідно до якої власнок може підписувати податкову декларація сам.

Тому, на час коли директор вже був, а діяльності не було, краще б було оформити його не працвником підприємтва, а засновником, який виконує функціїї директора .(а потім, прийняти на роботу вже з 01.02.20 Повідомлення до ДФС подавати на директора не потрібно!)

Укладати трудовий договір із директором-засновником не потрібно.

Якщо такого договору нема, то нема й обов’язку нараховувати або виплачувати засновнику заробітну плату. Жодна законодавча норма не зобов’язує власника підприємства укладати угоди з самим собою, в т. ч. і трудовий договір.

Юридично правильне оформлення виконання засновником функцій директора

1) У статуті підприємства слід зазначити порядок управління підприємством засновником (без оформлення із ним трудових відносин). Таке право засновника необхідно оформити рішенням загальних зборів (або рішенням засновника, якщо він один), в якому потрібно передбачити пункт, що дозволяє виконувати управління підприємством одному з його учасників.

При цьому на директора-засновника не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку і йому не нараховується винагорода за виконання представницьких функцій.

У протоколі рішення загальних зборів та статуті підприємства обов’язково необхідно вказати, що:

керівник може діяти від імені підприємства без довіреності,

із керівником не укладається трудовий договір,

керівник не отримує винагороди за виконання своїх обов’язків.

Якщо таких положень у статуті підприємства немає, слід унести зміни до нього рішенням загальних зборів, оформленим протоколом, та подати зміни до державного реєстратора.

2) Не потрібно видавати наказ (розпорядження) про призначення засновника на посаду директора, робити запис у трудовій книжці, повідомляти територіальні органи ДПС про початок роботи на посаді директора. Директор-засновник виконує управлінські повноваження, а не трудові. 3) Директору-засновнику, що працює без оформлення трудвідносин, не слід, оформляти службові відрядження, відпустки, компенсувати йому витрати, оплачувати листки непрацездатності.

А з 01.02.2020 року рішенням правління можна заключити з директором вже трудовий договір і формити його найманим працівником. Щодо питань при оцифруванні - їх не буде в будь якому разі. Якщо директора було прийнято на роботу навіть 04.09.19, але в табелі обліку робочого часу наприклад проставлена неявка з невизначених причин до 01.02.2020, нема підстав для нарахування зарплати. Пенсійний фонд рахує страховий стаж на підставі сплачених внесків, і це єдине, що має значення (є внески- є стаж, немає внесків - стаж не рахується)..

Всі ці дії щодо оформлення як засновника, про які я писала вище, щоб легально бути без зарплати - мають сенс тільки з точки зору податкових перевірок виконання законодавства з питань праці. Але, зауважте, на сьогодні штрафи з цього питання через військовий час застосовуються тільки тоді, коли приписи інспектора не виконані у встановлений термін.(тобто, у разі перевірки , має бути зауваження та припис, що потрібно зробити - і тільки тоді буде санкція, якщо цього зроблено не буде). Тому, чи робити це переоформлення заднім числом на засновника, чи лишити як є - на ваш розсуд. Раді допомогти, звертайтесь ще