Заголовок тимчасово відсутній

Співробітниця поїхала за кордон у відрядження без авансу (добових). В наказі сума в доларах. Після повернення їй звітувати в доларах чи гривні? Перераховувати по курсу НБУ на дату затвердження звіту?

КК

Каріна, консультант

експерт

17.10.2023 | 15:41

Очікує відповідь

Так як аванс не видавався, ввжааємо, звітувати треба в гривні. Перерахунок варто робити по курсу на дату затвердження підзвітних витрат на відрядження.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження - перераховуємо за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження, у т.ч. якщо доплачують суму, яку працівник витратив за власний кошт, бо не вистачило авансу), відображаємо за курсом НБУ на дату затвердження витрат (бухдовідки чи авансового звіту) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!