Заголовок тимчасово відсутній

У разі придбання працівником товарів для потреб підприємства, використання коштів (у тому числі власних), подається у визначені законодавством строки до бухгалтерії звіт про використання коштів, виданих під звіт та підтверджувальні документи про використання коштів. Тобто, відповідно до поданого авансового звіту суб’єкт господарювання повинен відшкодувати витрати, понесені працівником на господарські потреби підприємства. Зважаючи, що навіть якщо працівник використав власні кошти на госппотреби підприємства, працівник здійснив дії в інтересах підприємства, тому роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику витрати, понесені ним у ході виконання доручення (ст. 1007 ЦКУ). Також, працівник, який придбаває товари за власні кошти, діє від імені підприємства, тож усі первинні документи (накладна, податкова накладна, товарний чек, квитанції, розрахункові квитанції тощо) повинні бути складені не на його ім'я, а на ім'я підприємства. Таким чином, якщо окрім чеку, надані інші первинні документи (накладна від постачальника, ПН тощо), то такі витрати роботодавець повинен компенсувати працівнику. Якщо первинних документів не буде (зокрема, якщо не вдасться дістати накладну або інший документ, що замінює собою втрачений чек), то податківці не визнають такі господарські витрати. Відповідно, вони будуть наполягати на оподаткуванні суми, яка виплачена працівнику за авансовим звітом без достатнього документального підтвердження – як надміру витрачені підзвітні кошти. Тому в даному випадку за відсутності первинного документа працівнику можна відшкодувати витрачені кошти за рішенням керівника, але з оподаткуванням ПДФО та військовим збором. ПДФО та ВЗ утримуються з суми, що належить до виплати працівнику. Товар можна оприбуткувати на підставі акта, який складається комісією у складі працівника, матеріально відповідальної особи та третього члена комісії, який може бути керівником підзрозділу, де приймається товар. https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/686565.html

Під оподаткування підзвітні кошти потрапляють, якщо вони видані понад установлені норми або витрати не підтверджені належним чином. Тоді утримуєте:

• ПДФО 18%. Сума розраховується з використанням натурального коефіцієнта. У додатку 4ДФ Податкового розрахунку ознаку доходу проставляєте «118»;

• військовий збір 1,5%. Утримуєте без використання натурального коефіцієнта;

• ЄСВ не нараховуєте, адже ці кошти не входять до фонду оплати праці.

Суму вказуєте 811.75. Раді допомогти, звертайтесь ще