Заголовок тимчасово відсутній

Штрафи можуть виникнути лише тоді, якщо на момент перевірки буть відстутні такі документи підстави бухпроведень. Ситуація може бути різна залежно від того, чи вплинуло таке включення на податки, які, як наслідок ДПС може донарахувати, якщо вважатиме безпідставними бухзаписи.

Однак, цього можна уникнути.

У такому разі до підписання електронного/паперового документа відобразити операцію в обліку (у періоді її здійснення) можна на підставі внутрішнього первинного документа («самоакта»). Відповідно до п. 2.6 Положення № 88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 , де сказано, що підприємство може відобразити госпоперацію на підставі належним чином оформленого внутрішнього первинного документа (акта). Такий акт складається посадовою особою, відповідальною за приймання-відпускання товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Важливий нюанс! Можливість відобразити в бухобліку операцію на підставі внутрішнього первинного документа має бути передбачена у правилах документообігу підприємства. У наказі про облікову політику варто зафіксувати порядок документообігу і відображення в обліку первинки, що надходить від контрагентів із запізненням.

Госпоперації, зафіксовані у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються за правилами НП(С)БО. Отже, ТРЕБА РОЗРОБИТИ ФОРМУ АКТА і провести оцінку витрат.

Для того щоб самостійно розроблений акт набув статусу первинного документа, він повинен містити всі обов’язкові реквізити, названі в ч. 2 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14. До обов’язкових належать такі реквізити, як:

• назва документа (форми);

• дата складання;

• назва підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру госпоперації;

• посади осіб, відповідальних за проведення госпоперації та правильність її оформлення;

• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати учасників госпоперації.

Примірний зразок формулювання самоакту,

«АКТ (ВНУТРІШНІЙ) ВІД 31.07.2023 Р. №1

На підставі п.2.8 Договору оренди від 02.01.2023 р. №125/2023, укладеного між ТОВ «А» (орендодавець) і ТОВ «Б» (орендар) щодо оренди офісного приміщення за адресою: м. Київ, Вул. Центральна, 10, оф. 25, сума орендної плати за липень 2023 року, визначена розрахунково у зв’язку з неотриманням акта наданих послуг із підписом орендодавця, становить 4 200 грн (у т. ч. ПДВ – 700 грн).» Раді допомогти, звертайтесь ще