Заголовок тимчасово відсутній

При оформленні сумісника роботодавець не повинен вимагати у нього документи про наявність основного місця роботи. Не просто не повинен, а не має права вимагати таких документів, оскільки це не передбачено чинним законодавством (ст. 24 і 25 КЗпП).

Простіше кажучи, трудове законодавство не містить обов’язку роботодавця за сумісництвом перевіряти, чи є у працівника основне місце роботи (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 р. № 198/06/186-15). Тобто роботодавець фактично має повірити працівнику на слово.

В листі Мінсоцполітики від 14.04.2017 р. № 8185/0/2-17/13 йдеться, що роботодавець не має права відмовити працівникові в прийнятті на роботу за сумісництвом у зв’язку з відсутністю в нього інформації про наявність у працівника основного місця роботи. Така відмова роботодавця є порушенням законодавства про працю

Якщо працівник звільнився з основного місця роботи, але продовжував працювати за сумісництвом, як у Вашому випадку. У такому разі ТРУДОВЕ ЗАКОНОДАВСТВО НЕ ВСТАНОВЛЮЄ ЖОДНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ДЛЯ РОБОТОДАВЦЯ, ЯКЩО СУМІСНИК НЕ ПОВІДОМИВ ЙОГО ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ З ОСНОВНОГО МІСЦЯ РОБОТИ. У працівника теж немає обов’язку повідомляти такого роботодавця про звільнення з основного місця роботи (лист Мінсоцполітики від 09.06.2017 р. № 294/0/22-17/134).

Інша річ, що за відсутності в працівника основного місця роботи може постати питання про правильність нарахування ЄСВ, але розуміємо, що це питання у Вас не стоїть, адже ЄСВ сплачується не менше мінімального розміру.

Враховуючи, що працівник повідомив роботодавця, хоча і з запізненням, про звільнення з основного місця роботи і бажає перейти на цьому ж підприємстві на основну роботу, діємо за звичною схемою: через звільнення-прийняття.

Звільнення-прийняття показуємо в Д5 об’єднаного звіту. До банку, якщо це передбачено умовами банківського обслуговування, новий наказ про прийом передаєте. Потрібно отримати новий КЕП/ЕЦП. Однак, це питання ще потрібно узгодити з АЦСК, в якому такі КЕП генеруються.

Серед документів, необхідних для отримання сертифікатів1 (залишаються в центрі сертифікації), подаються, зокрема:

— копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника):

• або копія наказу про призначення;

• або копія протоколу засідання загальних зборів;

— копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника);

— заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожної особи, на підпис якої отримується.

Згідно з роз'ясненням податківців, розміщеним у ЗIР, підкатегорія 401.022, підпунктом 6.6.2 Регламенту АЦСК IДД ДФС визначено, що клієнт зобов'язаний невідкладно звернутися до АЦСК IДД ДФС за скасуванням посиленого сертифіката, зокрема, у разі:

— зміни відомостей, зазначених у посиленому сертифікаті: переведення на іншу посаду або звільнення з роботи підписувача (для посилених сертифікатів, в яких зазначена посада його власника), зміни прізвища підписувача;

— виявлення помилок у реквізитах посиленого сертифіката тощо.

Детальніше у ЗІР, категорія 301.01 «Чи необхідно скасовувати кваліфіковані сертифікати та отримувати нові у разі зміни відомостей, зазначених у кваліфікованому сертифікаті (в тому числі найменування ЮО або прізвища, ім’я по-батькові ФО)?» https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32666 Раді допомогти, звертайтесь ще