Заголовок тимчасово відсутній

Оформіть працівникам дублікати ТК за рахунок підприємства. Якщо працівник може надати якісь довідки з попередніх місць роботи, внесіть в дублікат ТК записи про таку роботу. Якщо не можуть, вносьте записи лише про роботу на Вашому підприємстві.

Якщо загубили саме ви як роботодавець, то складіть акт про втрату трудових книжок, в якому пропишіть обставини, як це сталось. Якщо оформите дублікати, виконаєте всі норми законодавства і нема підстав Держпраці вказати на порушення.

При оформленні дублікату вносите інформацію про роботу на попередніх підприємствах, яка підтверджена довідками. Якщо на дату оформлення дублікату працівник приніс довідку лише з одного місця роботи, то вносите записи лише про цю роботу, а потім про прийняття на Ваше підприємство. Перед оформленням дублікату повідомте працівника, якщо він з часом зможе отримати довідки про роботу на інших підприємствах, до дублікату ТК записи вже не зможете внести. При оформленні пенсії, щоб зарахувати період роботи на тому підприємстві до страхового стажу, йому достатньо буде надати ПФУ означену довідку.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами (п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12 серпня 1993 р. № 637). Раді допомогти, звертайтесь ще