Заголовок тимчасово відсутній

З моменту призначення на посаду головного бухгалтера/бухгалтера, перша звітність, яка подається після цієї події, має підписуватися КЕП голбуха (де це передбачено формою документу).

Після створення податкової звітності в електронному вигляді на неї накладаються кваліфіковані електронні підписи (далі – КЕП) посадових осіб, для юридичних осіб у такому порядку: першим – КЕП головного бухгалтера (бухгалтера), другим – КЕП керівника, третім – кваліфікована електронна печатка (далі – печатка) (за наявності) (див. https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/692276.html).

Якщо алгоритм не дотриманий, можуть ставити питання про відсутність у звітності обов’язкових реквізитів та визнання її складеною з порушенням вимог ПКУ, тобто не буде вважатися податковою звітністю (п. 48.3, п. 48.5, п.48.7 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?). Варіант «бухгалтера» без права підпису можливий, але фактично він потребує, щоб директор у цьому випадку ще був оформлений і як головний бухгалтер.

Дійсно, такий варіант може бути привабливим з точку зору відповідальності бухгалтера. Адже якщо немає підпису на документі, то й немає відповідальності. Але чи все так просто з цим варіантом?

Узагалі, тут варто почати з того, що якщо на підприємстві є посада бухгалтера, то це вже виключає таку форму організації бухгалтерського обліку на підприємстві, як «самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства»

Тому що саме слово «самостійне» вже говорить про те, що ще хтось, крім керівника, вести облік на підприємстві не може. Тобто посади бухгалтера (навіть якщо він виконуватиме лише частину бухгалтерських функцій) бути не може.

На цьому акцентував увагу і Мінфін у своєму листі від 28.03.2013 № 31-08410-07/23-1343/1310.

А якщо в посадовій інструкції такого бухгалтера прописати, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання?

Тут варто звернути увагу на таке. Якщо бухгалтер виконує лише частину бухгалтерської роботи, то виникає питання, а хто виконує іншу частину?

Звісно, можна покласти виконання цих обов’язків (складання і підписання звітності) на директора, але враховуючи, що є ще інша особа з «бухобліковими» повноваженнями (а це фактично означає і те, що на підприємстві є бухгалтерська служба), то тут вже мова буде йти про суміщення директором посади головного бухгалтера.

Адже «покласти на директора обов’язки ведення бухобліку саме як директором можна, тільки якщо форма організації бухобліку передбачає самостійне (безпосереднє) ведення обліку директором

Тобто, за наявності в штаті бухгалтера директор може підписувати звітність за бухгалтера, але за умови, що він при цьому оформлений ще і як головний бухгалтер, у статусі сумісництва.

Якщо директор буде підписувати звітність у статусі посади головний бухгалтер, то потрібно виготовляти нові ключі за цією посадою. Раді допомогти, звертайтесь ще