Заголовок тимчасово відсутній

Добрый день,директор едет в загранкомандировку ( Германия) , оплату за авиа билет произвел не со своей карты.Можно ли производить оплату суточных и проводить командировку,если будет отметка в паспорте о пересечении границы,оригиналы отрывной части посадочных талонов на самолет( туда и обратно) и соответственно не будем возмещать ему деньги за самолет. Директор летит по приглашению для переговоров, о чем указано в приказе( приглашение есть), а также будет счет и оплата за гостиницу в Германии,с карты директора.Эти выплаты планируем возмещать.

КК

Каріна, консультант

експерт

25.09.2023 | 14:19

Очікує відповідь

Так, у Вашому випадку, вважаємо, можна виплачувати добові і проводити відрядження.
Якщо є наказ про відрядження, то поїздка вважається відрядженням, відповідно треба виплачувати добові за всі календарні дні відрядження згідно зі строком відрядження в наказі про відрядження, ураховуючи день вибуття і повернення.
Для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для їх неоподаткування ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!