Заголовок тимчасово відсутній

Оскільки засновник (кінцевий бенефіціар) / директор фігурує в інформації про юрособу, що міститься в ЄДР, до цього реєстру доведеться вносити зміни.

Діяти можна через держреєстратора, нотаріуса, ЦНАП.

У цьому випадку будуть потрібні такі документи:

— заява про держреєстрацію змін— за формою 2, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.2016 р. № 3268/5);

— квитанція про сплату адмінзбору (ст. 36 Закону № 755);

— оригінал (нотаріально засвідчена копія) рішення власника (загальних зборів учасників (акціонерів)) про внесення змін до інформації про юрособу (нотаріально засвідчена копія або оригінал).

У разі зміни прізвища директор, повідомляти податківців про це не потрібно, оскільки дані про нове прізвище директора автоматично потрапляють до ЄДР.

На цьому етапі потрібно анулювати ключі, видані на старе прізвище директора, й отримати нові, оскільки відбулися зміни їх ідентифікаційних даних.

Що стосується директора, то після внесення змін до ЄДР договір про визнання електронних документів з податківцями свою дію припиняє.

Для приєднання до договору достатньо відправити контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання до договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку № 557).

І ще один етап, який ніяк не можна пропустити при зміні прізвища директора. Ідеться про те, що в цьому випадку потрібно обов’язково повідомити банк.

Так, згідно з Інструкцією №162 до банку подається/направляється оновлений перелік розпорядників рахунком (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#Text).

Подавати такий перелік можна як у паперовому, так і в електронному вигляді. Порядок подання/направлення переліку розпорядників рахунком установлюється внутрішніми документами банку.

Перелік може бути складений у довільній формі або у формі, визначеній банком, і повинен містити такі обов’язкові реквізити: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) розпорядника рахунку та підпис.

Щодо Статуту ТОВ, то варто перевірити чи міститься в ньому інформація про засновників, якщо так, то або її змінюєте, або ці дані видаляєте із документу. Адже згідно ст. 5 ЗУ від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» дані про засновників не є обов’язковими у Статуті, як це було раніше (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text).

«… 5. У статуті товариства зазначаються відомості про:

1) повне та скорочене (за наявності) найменування товариства;

2) органи управління товариством, їх компетенцію, порядок прийняття ними рішень;

3) порядок вступу до товариства та виходу з нього;

4) облік часток товариства в обліковій системі часток товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів (далі - облікова система часток). …»

щодо ФОП

При зміні прізвища Ви (ФОП) повідомляєте податковий орган шляхом подання заяви про внесення змін до ДРФО за формою № 5ДР.

Щоб внести зміни до Єдиного держреєстру, Вам потрібно подати заяву за формою 1. Подається така заява разом з квитанцією про сплату адміністративного збору. При цьому є кілька варіантів подання документів:

– особисто;

– через довірену особу (за наявності нотаріально завіреної довіреності);

– поштою (рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення):

– онлайн за допомогою сервісу «Дія» (послуга "Внесення змін про ФОП" diia.gov.ua/services/zminennya-danih-fop, плата 200,00 грн)

Після подачі документів, реєстратор вносить відповідні зміни до реєстру протягом доби та передає належну інформацію до податкової.

Подаєте Заяву про застосування спрощеної системи з метою актуалізації даних в Реєстрі платників єдиного податку та ториманні актуального Витягу.

Якщо Ви використовуєте РРО чи ПРРО, при зміні прізвища маєте перереєструвати свій пристрій чи програму. Для цього подається заява за формою «1-РРО» або «1-ПРРО» – «Перереєстрація», де вручну потрібно дописати «у зв’язку зі зміною прізвища». Подати таку заяву можна онлайн через електронний кабінет платника податків або особисто. Термін подачі – 5 днів після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру.

При використанні КОРО також необхідно внести відповідні зміни. Крім того, необхідно отримати новий електронний цифровий підпис. Якщо Ви використовуєте ЕЦП від податкової, необхідно переукласти договір на нове прізвище та змінити ЕЦП. Або необхідно звернутися в центр, який видавав старий підпис. Після внесення змін до ЄДР необхідно також повідомити Ваш банк та контрагентів шляхом написання листів-повідомлень для внесення змін у договори. При зміні прізвища не забудьте також внести зміни в Книгу обліку доходів (Книгу обліку доходів і витрат). На титульному аркуші необхідно зазначити нове прізвище та вказати дату, коли відбулися відповідні зміни. Якщо Ви отримали новий паспорт, оновили дані в банку та отримали новий ключ. З цим новим ключем авторизуєтеся у Дії, після цього в цій послузі буде відображено новий ПІБ. Раді допомогти, звертайтесь ще