Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня !
Підкажіть, будь-ласка, яким документом після 01 квітня 2023 в BAS закривати рахунок 3721, якщо авнсовий звіт не подається, бо немає оподаткованого доходу.
Чи правильно скласти в кінці місяця , наприклад, бух. довідкою і прікріпити до не ї підтверджуючі документи?
Дякую!

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.09.2023 | 21:20

Очікує відповідь

Тут два варіанти: або використовувати штатний функціонал щодо авансового звіту, або дописувати програмістами програму.
Використовуйте штатний функціонал документу "Авансовий звіт", він дасть рух по усіх відповідних регістрах, складах. Тільки варіант із зведеним звітом по декількох підзвітних особах не вийде. Але можна робити декілька авансових відповідною датою, а під них друкувати один звіт. На жаль, самостійно доповнити функціонал новою друкованою формою не вдасться, для цього потрібні відповідні знання.
Що я пропоную, та як часто є на практиці: оформлюють в 1С документ «Авансовий звіт» лише в друкованій формі документу міняють назву (наприклад на «Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід») та прибирають зайву інформацію. Звичайно це доведеться робити щоразу, але іншого на пів автоматизованого способу запропонувати не можу. "Зайві поля" визначає кожна бухгалтерія індивідуально. Тут немає загального алгоритму. Навіть якщо просто змінити назву документу, цього теж достатньо.
Змінену форму документу варто затвердити внутрішнім наказом та прописати схему його використання. Крім того, рекомендовано у шапці "Зведеного звіту" вказати, що форма затверджена наказом директора № ... від ...., щоб було зрозуміло, що це внутрішній шаблон та підставу його використання. Новий авансовий звіт: шаблон та приклад заповнення в Excel («Автоматизація обліку» з Ольгою Хільчук) https://7eminar.ua/events/3281/6618
Бухдовідку замість зведеного звіту екперти не радять використовувати. Раді допомогти, звертайтесь ще!