Заголовок тимчасово відсутній

Працівник повернувся з відрядження 15 вересня і у нього лишились невикористані кошти, авансовий звіт надав 19.09. Чи може він не повертати кошти на розрахунковий рахунок підприємства, якщо він знову їде у відрядження 20.09. на довгий термін.

ОК

Олена, консультант

експерт

20.09.2023 | 22:29

Очікує відповідь

Це питання має бути врегульовано в локальних документах підприємства.
З 01.04.2023р. в пп.170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено «довгий» термін звітування по отриманих авансах на відрядження -до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершується таке відрядження. Отже по вересневому відрядженню граничний строк звітування – 31.10.2023р. Якщо аванс видавали у готівці з каси – то термін звітування не більше двох робочих днів, уключаючи день отримання готівки під звіт (п.19 постанови Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text).
В п.170.9 ПКУ не встановлено термін повернення не використаної суми авансу. А от в Звіті про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт є реквізит «Залишок унесений в сумі __________ грн, коп.». Отже повернення не використаної суми авансу, що отриманий готівкою чи на особисту платіжну картку має відбуватися до звітування або разом зі Звітом чи наданням підтвердних документів. Інакше, такі кошти підлягають оподаткуванню ПДФО – 18% з натуральним коефіцієнтом (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627) та ВЗ – 1,%% без коефіцінта.
В 4ДФ ознака доходу «118». В описаній ситуації можете моделювати термін звітування в межах пп. 170.9.3 ПКУ або наказ на відрядження відразу оформлювати на два відрядження із видачею авансу одразу на обидва відрядження. Раді допомогти, звертайтесь ще!