Заголовок тимчасово відсутній

Порядок харчування працівників коштом підприємства слід прописати у трудовому або колективному договорі. Також можна оформити Положення про харчування працівників чи видати окремий наказ роботодавця. Такі документи повинні містити: схему організації харчування (безпосередньо в їдальні або в іншому приміщенні підприємства, із використанням послуг сторонньої організації тощо); джерела фінансування (коштом підприємства, самих працівників, дотаційні чи інші кошти); порядок проведення розрахунків (використання талонів, карток або інших інструментів, попередня оплата, розрахунок за певний період за працівників, утримання із заробітної плати, система знижок тощо). Саме від цього залежатиме порядок оподаткування вартості харчування працівників.
Варіант 1. Якщо харчування працівників прописане в трудовому або колективному договорі, воно матиме зарплатний характер і його вважатимуть частиною зарплати як інші заохочувальні та компенсаційні виплати, що їх включають до фонду зарплати (пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text).
ПДФО -18%. База оподаткування як для зарплати, без коефіцієнта + ВЗ - 1,5%. ЄСВ – 22% чи 8,41%. Ознака доходу в 4ДФ – «101». Варіант 2. Харчування у вигляді додаткового блага – це не зарплата і не винагорода за ЦПД. Втім, згідно з пп. 2.3.4 Інструкції № 5 виплати соціального характеру в грошовій і натуральній формі, у т. ч. оплата харчування працівників, є компенсаційною виплатою, яка входить до фонду оплати праці.
У такому разі вартість безоплатно отриманого платником харчування оподатковується ПДФО - 18%. Застосовується також «натуральний» коефіцієнт під час визначення бази. ВЗ – 1,5% без коефіцієнта. ЄСВ 22% чи 8,41%. Ознака доходу в 4ДФ – «126».
Варіант 3. Неперсоніфіковане харчування, або шведський стіл. Об’єкт оподаткування ПДФО/ВЗ не виникатиме. Адже неможливо визначити, скільки продуктів спожила кожна окрема особа, а отриманий дохід у вигляді додаткового блага не можна персоніфікувати. Вартість безоплатного харчування у вигляді шведського столу не є базою нарахування ЄСВ.
Але в цьому варіанті треба подбати про організацію та документальне оформлення. Оптимально залучати спеціалізовану організацію (кафе). Вид послуги – обслуговування харчуванням. Не має бути порціонності блюд. Раді допомогти, звертайтесь ще