НК
Козак Надія Вікторівна
18.09.2023 | 16:02
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня. Прослухала лекцію про відрядження і все таки не дозрозуміла, а саме: 1) яким документом підтвердити суму добових виплачених на 1 чи 2 дні без квитків на проїзд і документу на проживання (можливо працівник проживав у родичів, куди відбув у відрядження). 2) яким документом відобразити в 1С витрати на відрядження, тобто к-т рахунку 3721. К-т 311 в Д-т 3721 відображається загальною сумою. За звичай К-т 3721 закривала звітом про використання коштів (авансовим), де вказувала № квитків, рах. за проживання, чеків і т.д. Як це робити зараз? Дякую.
ОК
Ольга, консультант
експерт
19.09.2023 | 21:48
Очікує відповідь
Документальний порядок визначається на внутрішньому локальному рівні у Положенні про розрахунки з підзвітними особами. Підстави:
З 01 квітня 2023 року набули чинності зміни до п. 170.9 ПКУ, які внесені Законом «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888. Відтепер авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):
• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військового збору. Наприклад, це ситуація, коли працівник не подав підтвердних документів по відрядженню, а кошти витратив;
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.
Виходить, що за подачі підтвердних документів та відсутності надміру витрачених коштів (понад суму добових) подача авансового звіту не вимагається. За таких умов при неподачі авансового звіту у працівника додаткового блага вже не виникає.
Якщо коротко, готівка крім добових - потрібний, безготівка - не потрібний (адже під безготівку є виписка банку), готівка у межах добових - не потрібний, готівка по верх добових - потрібен.
Щодо 1С
Використовуйте штатний функціонал документу "Авансовий звіт", він дасть рух по усіх відповідних регістрах, складах. Тільки варіант із зведеним звітом по декількох підзвітних особах не вийде. Але можна робити декілька авансових відповідною датою, а під них друкувати один звіт. На жаль, самостійно доповнити функціонал новою друкованою формою не вдасться, для цього потрібні відповідні знання.
Що я пропоную, та як часто є на практиці: оформлюють в 1С документ «Авансовий звіт» лише в друкованій формі документу міняють назву (наприклад на «Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід») та прибирають зайву інформацію. Звичайно це доведеться робити щоразу, але іншого на пів автоматизованого способу запропонувати не можу. "Зайві поля" визначає кожна бухгалтерія індивідуально. Тут немає загального алгоритму. Навіть якщо просто змінити назву документу, цього теж достатньо.
Змінену форму документу варто затвердити внутрішнім наказом та прописати схему його використання. Крім того, рекомендовано у шапці "Зведеного звіту" вказати, що форма затверджена наказом директора № ... від ...., щоб було зрозуміло, що це внутрішній шаблон та підставу його використання. Новий авансовий звіт: шаблон та приклад заповнення в Excel («Автоматизація обліку» з Ольгою Хільчук) https://7eminar.ua/events/3281/6618 Підтверджувальні документи при подачі авансового звіту: транспортні квитки, рахунки готелю, фіскальні чеки касових апаратів, товарні чеки (якщо закупівля була у ФОП, які не використовують РРО), розрахункова квитанція (закупівля у осіб, яким дозволено використовувати РК замість касових апаратів), акт закупівлі сільськогосподарської сировини, акт закупівлі ТМЦ (форма може бути довільна), документи, що підтверджують факт безготівкового розрахунку за допомогою КПК або отримання готівки з поточного рахунку (чек банкомату, сліп, квитанцію торгового терміналу тощо) (п. 20 Положення № 148). Але навіть якщо працівник не надав документи, що підтверджують факт проведення розрахунків з використанням КПК, то затвердити авансовий звіт все одно треба. При цьому, за роз’ясненнями податківців, бухгалтер зобов’язаний вжити заходів щодо підтвердження факту використання коштів з рахунку (див. лист Міндоходів від 23 09.2013 р. № 11727/6/99-99-19-03-02-15 і 109.21 БЗ). На нашу думку, для цього цілком достатньо банківської виписки з рахунку. Раді допомогти, звертайтесь ще
З 01 квітня 2023 року набули чинності зміни до п. 170.9 ПКУ, які внесені Законом «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг» від 12.01.2023 р. № 2888. Відтепер авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):
• якщо по відрядженню виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військового збору. Наприклад, це ситуація, коли працівник не подав підтвердних документів по відрядженню, а кошти витратив;
• використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.
Виходить, що за подачі підтвердних документів та відсутності надміру витрачених коштів (понад суму добових) подача авансового звіту не вимагається. За таких умов при неподачі авансового звіту у працівника додаткового блага вже не виникає.
Якщо коротко, готівка крім добових - потрібний, безготівка - не потрібний (адже під безготівку є виписка банку), готівка у межах добових - не потрібний, готівка по верх добових - потрібен.
Щодо 1С
Використовуйте штатний функціонал документу "Авансовий звіт", він дасть рух по усіх відповідних регістрах, складах. Тільки варіант із зведеним звітом по декількох підзвітних особах не вийде. Але можна робити декілька авансових відповідною датою, а під них друкувати один звіт. На жаль, самостійно доповнити функціонал новою друкованою формою не вдасться, для цього потрібні відповідні знання.
Що я пропоную, та як часто є на практиці: оформлюють в 1С документ «Авансовий звіт» лише в друкованій формі документу міняють назву (наприклад на «Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід») та прибирають зайву інформацію. Звичайно це доведеться робити щоразу, але іншого на пів автоматизованого способу запропонувати не можу. "Зайві поля" визначає кожна бухгалтерія індивідуально. Тут немає загального алгоритму. Навіть якщо просто змінити назву документу, цього теж достатньо.
Змінену форму документу варто затвердити внутрішнім наказом та прописати схему його використання. Крім того, рекомендовано у шапці "Зведеного звіту" вказати, що форма затверджена наказом директора № ... від ...., щоб було зрозуміло, що це внутрішній шаблон та підставу його використання. Новий авансовий звіт: шаблон та приклад заповнення в Excel («Автоматизація обліку» з Ольгою Хільчук) https://7eminar.ua/events/3281/6618 Підтверджувальні документи при подачі авансового звіту: транспортні квитки, рахунки готелю, фіскальні чеки касових апаратів, товарні чеки (якщо закупівля була у ФОП, які не використовують РРО), розрахункова квитанція (закупівля у осіб, яким дозволено використовувати РК замість касових апаратів), акт закупівлі сільськогосподарської сировини, акт закупівлі ТМЦ (форма може бути довільна), документи, що підтверджують факт безготівкового розрахунку за допомогою КПК або отримання готівки з поточного рахунку (чек банкомату, сліп, квитанцію торгового терміналу тощо) (п. 20 Положення № 148). Але навіть якщо працівник не надав документи, що підтверджують факт проведення розрахунків з використанням КПК, то затвердити авансовий звіт все одно треба. При цьому, за роз’ясненнями податківців, бухгалтер зобов’язаний вжити заходів щодо підтвердження факту використання коштів з рахунку (див. лист Міндоходів від 23 09.2013 р. № 11727/6/99-99-19-03-02-15 і 109.21 БЗ). На нашу думку, для цього цілком достатньо банківської виписки з рахунку. Раді допомогти, звертайтесь ще
ВХ
Харченко Вікторія Миколаївна
29.06.2026 | 10:05
Відповідь надано
Як уникнути штрафів за не нараховану індексацію зарплати
Доброго ранку. Базовий місяць нарахування індексаціїипень 2025 р. Не нарахована інжексація була в квітні 2026 року та травні 2026 рку. Підкажіть як уникнути штрафних санкцій .
Консультант ШІ на вашому сайті - запевнив що є обнулення в січні 2026 року по індексаціїї це…
Консультант ШІ на вашому сайті - запевнив що є обнулення в січні 2026 року по індексаціїї це…
ГК
Галина, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:27
ДЕ
Дейнега Лариса Степанова
28.06.2026 | 22:58
Відповідь надано
Як виправити помилку в звітності ФОП за серпень-вересень
Вітаю.
За серпень-вересень 2025 року в обєднаній звітності не було подано дані по оплатам для ФОП з ознакою 157. Підкажіть, як виправити помилку в даному звіті в додатку 4ДФ за серпень-вересень 2025р. Чи вірно я розумію, що так як в даній звітності в шапці відсутні дані…
За серпень-вересень 2025 року в обєднаній звітності не було подано дані по оплатам для ФОП з ознакою 157. Підкажіть, як виправити помилку в даному звіті в додатку 4ДФ за серпень-вересень 2025р. Чи вірно я розумію, що так як в даній звітності в шапці відсутні дані…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 11:25
ДЕ
Дейнега Лариса Степанова
28.06.2026 | 20:42
Відповідь надано
Чи потрібно укладати додаткові угоди щодо обліку ПДВ
Добрий день.
Наше ТОВ веде облік та нарахування ПДВ в розрізі рахунків та Актів виконаних робіт. Чи повинно наше ТОВ у звязку з цим укладати Додаткові угоди до Договорів з нашими покупцями, в яких маємо такий медод ведення обліку ПДВ прописати? Інакше відсутність такої ДУ…
Наше ТОВ веде облік та нарахування ПДВ в розрізі рахунків та Актів виконаних робіт. Чи повинно наше ТОВ у звязку з цим укладати Додаткові угоди до Договорів з нашими покупцями, в яких маємо такий медод ведення обліку ПДВ прописати? Інакше відсутність такої ДУ…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.06.2026 | 08:17
ЮЛ
Юлія
28.06.2026 | 20:04
Відповідь надано
Оплата ЄСВ для ФОП: обов'язки при працевлаштуванні на підприємство
ФОП 3 група. З травня офіційно улаштован на роботу на підприємство- вони платять ЄСВ. ФОП в кінці червняпланує оплату ЄСВ. Тепер йому потрібно платити не за квартал, а тількі за квітень, так? І поки підприємство за нього платить ЄСВ , він його не платить, так? ФОП повинен…
ОК
Оксана, консультант
експерт
29.06.2026 | 08:17
ОР
Ракова Ольга Федорівна
28.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Чи потрібно ФОП першої групи платити ЕСВ під час декрету
ФОП першої групи перебуває на лікарняному по вагітності і пологах з 01.05.2026 по 03.09.2026 р. Роботодавця не має. Декретні ПФУ виплатив. Питання - чи повина вона за ці місяці платити ЕСВ за себе в суммі 1902,34…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 01:03
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 17:01
Відповідь надано
Виписка подорожнього листа раз на місяць: ризики для ПДВ
Підприємство пасажирські перевезення. Чи може виписувати подорожній лист раз на місяць, чи є ризики такого використання для ПДВ і витрат підприємства, чи не знімуть їх? чи немає у вас зразка подорожнього листа на місяць і правил його заповнення…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:30
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Підприємство створене 01.0.2026. Чи можно не забирати у працівників трудові книжки і не робити в них записи, якщо вони не виявили такого бажання…
ОК
Олена, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:28
БУ
Бухгалтер
28.06.2026 | 11:07
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку
Добрий день! Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 і звільняється 30.06.2026. Який період для розрахунку середньої для виплати компенсації за невикористану відпустку…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:30
ВП
Пономарчук Валентина Василівна
28.06.2026 | 10:23
Відповідь надано
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Добрий день! Працівник прогуляв один день в табелі прогул, пояснююча і Наказ з доганою , розраховуючи зарплату один день вираховую ПДФО і ВЗ утримую по факту, а як бути з ЄСВ треба платити повністю за місяць чи вираховувати прогул. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 19:23
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Якщо звільняється сумісник інвалід і загальний дохід перевищує граничну межу для ЄСВ, як нарахувати ЄСВ, в якій сумі…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:13
ОГ
ГАЙДАЙ Олена Павлівна
27.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Продаємо 2 автомобіля
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 17:59
ОЛ
Олександр
27.06.2026 | 15:29
Відповідь надано
Нові обов'язки ФОП з ПДВ без отримання доходу: що врахувати
Фоп на ЗС зареєструється платником ПДВ, доходу отримувати не буде, які нові обовʼязки чекають на такого ФОПа щодо ПДВ (звітність, податки..)? (Якщо доходу отримувати не буде)…
ОК
Олександра, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:59
ГК
Козлова Галина Михайлівна
27.06.2026 | 15:08
Відповідь надано
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Вітаю.ТОВ на заг.системі, має пільги по ПДВ- послуги без ПДВ. Звільнився директор 5-го числа, ключі не активні. Новий директор отримав ключі 12-го числа. Податкові накладні за кожен день в період з 7-го по 11-е число при реєстрації будуть відхилені. Що зробити: відправляти все…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:14
НД
Дацюк Наталья Петровна
27.06.2026 | 14:01
Відповідь надано
Розрахунок забезпечення на оплату відпусток за червень 2026 року
ТОВ, високодохідник, мале п-во.30 червня звільняється працівник.З 02.06.2026 до 15.06.2026 перебував у відпустці, відпрацював 12 р.днів.30.06.2026 буде проведено остаточний розрахунок:з/п за 12 р.д. 20тис.грн., відпускні за 14к.д.25тис.грн.(виплачені напередодні відпустки)…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:07
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
OL
Olga
27.06.2026 | 13:10
Відповідь надано
ФОП продає запчастини без готівки та без інтернет-магазину
ФОП планує здійснювати продаж товарів запчастини Тобто приймає замовлення Оплату покупці здійснюють на розр.рах фоп. каси немає тя не бере готівку. Сам фоп знаходить товари у великих постачальників та замовляє. Видає у себе в дворі або за домовленістью фізично. так як платіжними…
ОК
Олександра, консультант
експерт
29.06.2026 | 10:53
МА
Марина
27.06.2026 | 12:43
Відповідь надано
Можливість ранньої виплати зарплати перед відпусткою бухгалтера
Якщо бухгалтер йде у відпустку і не має можливості заплатити зп за другу половину місяця в перших числах наступного місяця, чи можна зп за поточний місяць виплатити раніше чим закінчиться місяць десь числа 28…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 15:58
ІР
Ірина
27.06.2026 | 12:34
Відповідь надано
Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси
Вітаю. 22.06.2026 Співробітник оселився у готелі. Розрахувався за 2 доби (1 доба=1000грн) Отримав чек на 2000,00грн. 24.06.2026 йому надали рахунок де прописано Прізвище, ім’я та по батькові, дати проживання. Од. вим.-доба. Кіл-ть-2. Ціна 1000 і Загальна 2000. Але уважно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:40
ІВ
Іванна
27.06.2026 | 11:51
Відповідь надано
Зберігання мінімальних норм для броньованих працівників з якого місяця
З якого місяці потрібно зберігати 3 мінімални для підприємства і для заброньованих?
Компанія с.г, критичність по га…
Компанія с.г, критичність по га…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 22:32
ОО
Остапович Оксана
27.06.2026 | 09:48
Відповідь надано
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
лист щодо розірвання договору надання послуг…
АК
Аліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:39

