Заголовок тимчасово відсутній

Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ ДЕРЖАВНА УНІФІКОВАНА СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦІЇ Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4163:2020 (чинний від 01 вересня 2021 року, http://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf)
5.26. Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій».
Приклад
Згідно з оригіналом
Менеджер із персоналу Особистий підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата Відбиток печатки
Відмітку про засвідчення копії документа проставляють нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому боці останнього аркуша копії документа.
-копії е-документів - Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (частина 6 статті 7 Закону).
Відповідно до п. 85.4. ст. 85 ПКУ при проведенні перевірок посадові особи контролюючого органу мають право отримувати у платників податків належним чином завірені копії первинних фінансово-господарських, бухгалтерських та інших документів, що свідчать про приховування (заниження) об’єктів оподаткування, несплату податків, зборів, платежів, порушення вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи. ТАКІ КОПІЇ ПОВИННІ БУТИ ЗАСВІДЧЕНІ ПІДПИСОМ ПЛАТНИКА ПОДАТКІВ АБО ЙОГО ПОСАДОВОЇ ОСОБИ ТА СКРІПЛЕНІ ПЕЧАТКОЮ (ЗА НАЯВНОСТІ).
У разі, якщо суб’єкт господарювання отримує запит про надання копій електронних документів від контролюючих та правоохоронних органів (податкової служби, державної фінансової інспекції, Рахункової палати, слідчих правоохоронних органів тощо), поданий у межах їх повноважень, він зобов’язаний буде зробити паперові копії електронних документів та завірити їх. Так само, як і подаються копії паперових документів, якщо облік ведеться в паперовій формі.
Якщо засвідчувати копії документів факсиміле, то варто керуватися внутрішнім Положенням про використання факсиміле. Раді допомогти, звертайтесь ще