Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день... Наш працівник їде у ввідрядження за кардон. Підскажіть який розмір добових можна йому видати, і які підтверджуючи документи він повинен здати в бузгалтерію? Чи потрібне посвідчення про відрядження? Чи достатньо відмітки в паспорті про перетин кордону? Дякую.

КК

Каріна, консультант

експерт

11.09.2023 | 17:59

Очікує відповідь

Якщо є наказ про відрядження, то поїздка вважається відрядженням, відповідно треба виплачувати добові за всі календарні дні відрядження згідно зі строком відрядження в наказі про відрядження, ураховуючи день вибуття і повернення.
Загалом, мінімального розміру добових для комерційних підприємств законодавством не затверджено. Але контролери все ж радять орієнтуватися на бюджетні норми, встановлені постановою №98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-п).
Для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для їх неоподаткування ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).
Крім того, до підтвердних документів на відрядження належать (пп.170.9.1 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Раді допомогти, звертайтесь ще!