Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. ТОВ планує відправляти працівників у відрядження за кордон. Які зараз особливості оформлення та виплати відрядних за кордон? І чи є встановлені добові менше яких не можна? Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

11.09.2023 | 17:47

Очікує відповідь

Якщо є наказ про відрядження, то поїздка вважається відрядженням, відповідно треба виплачувати добові за всі календарні дні відрядження згідно зі строком відрядження в наказі про відрядження, ураховуючи день вибуття і повернення.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
Загалом, мінімального розміру добових для комерційних підприємств законодавством не затверджено. Але контролери все ж радять орієнтуватися на бюджетні норми, встановлені постановою №98 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-п).
Для виплати добових достатньо наказу про відрядження.
А от для їх неоподаткування ПДФО та ВЗ – треба підтвердити фактичне перебування працівника у відрядженні.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!