Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Працівник був у відрядженні закордоном і крім наказу про відрядження немає більше первинних документів, які підтверджують факти перетину кордону і перебування у країні призначення (відмітки в паспорті, квитки, рахунки за проживання відсутні) Чи має право працівник на виплату добових у такому випадку?

КК

Каріна, консультант

експерт

08.09.2023 | 11:25

Очікує відповідь

Так, має. Просто в такому разі добові оподатковуватимуться ПДФО та ВЗ
Добові виплачують як і раніше – на підставі наказу про відрядження – за всі календарні дні строку відрядження включаючи день відправлення та день прибуття.
Із нововведення, це те, що наразі треба документальне підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (для цілей неоподаткування добових ПДФО та ВЗ).
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
Невиплачувати добові – не можна. Це пряма вимога ч.2 ст.121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр#n76), гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422). Раді допомогти, звертайтесь ще!