Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. сотрудника предприятия отправили в командировку. аванс на командировку не выдавали. расчет сотрудник производил в турции, азербайджане , счет за проживание в турецких лирах и азербайджанских манатах оплачивал своей личной ( или зарплатной) карточкой ( гривневой). в распечатке по счету сотрудника указана сумма в гривне ( и сумма в валюте). какая сумма подлежит компенсации сотруднику: сумма грн. по банковской выписке или эквивалент валютной суммы, пересчитанной по курсу нбу на дату утверждения авансового отчета?
дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

07.09.2023 | 14:02

Очікує відповідь

Так як витрати не були проавансвовані, на нашу думку, це має бути еквівалент валютної суми, по курсу НБУ на дату затвердження витрат (зведеного звіту чи бухдовідки – якщо немає оподатковуваного доходу, чи авансового звіту – якщо є оподатковуваний дохід) на відрядження керівником.
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження, вважаємо, треба перераховувати за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження), - вважаємо терба відображати за курсом НБУ на дату затвердження витрат (зведеного звіту чи бухдовідки – якщо немає оподатковуваного доходу, чи авансового звіту – якщо є оподатковуваний дохід) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!