🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
НМ
Наталія Миколаївна
04.09.2023 | 15:29
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, який на сьогодні порядок документального оформлення відрядження працівника за кордон? Чи порушенням - виплата добових після повернення з відрядження?
КК
Каріна, консультант
експерт
04.09.2023 | 16:53
Очікує відповідь
Порядок документального оформлення відрядження наразі – це видання наказу про відрядження і документальне підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (для цілей неоподаткування добових ПДФО та ВЗ).
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
Тому за відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо, або не буде документу з готелю), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є підпис та печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, подорожній лист з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).
Теоретично, виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
Тому за відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо, або не буде документу з готелю), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є підпис та печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, подорожній лист з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).
Теоретично, виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще
ОР
Ракова Ольга Федорівна
28.06.2026 | 17:50
Відповідь надано
Чи потрібно ФОП першої групи платити ЕСВ під час декрету
ФОП першої групи перебуває на лікарняному по вагітності і пологах з 01.05.2026 по 03.09.2026 р. Роботодавця не має. Декретні ПФУ виплатив. Питання - чи повина вона за ці місяці платити ЕСВ за себе в суммі 1902,34…
ОК
Ольга, консультант
експерт
29.06.2026 | 01:03
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Підприємство створене 01.0.2026. Чи можно не забирати у працівників трудові книжки і не робити в них записи, якщо вони не виявили такого бажання…
ОК
Олена, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:28
БУ
Бухгалтер
28.06.2026 | 11:07
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку
Добрий день! Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 і звільняється 30.06.2026. Який період для розрахунку середньої для виплати компенсації за невикористану відпустку…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:30
ВП
Пономарчук Валентина Василівна
28.06.2026 | 10:23
Відповідь надано
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Добрий день! Працівник прогуляв один день в табелі прогул, пояснююча і Наказ з доганою , розраховуючи зарплату один день вираховую ПДФО і ВЗ утримую по факту, а як бути з ЄСВ треба платити повністю за місяць чи вираховувати прогул. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 19:23
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Якщо звільняється сумісник інвалід і загальний дохід перевищує граничну межу для ЄСВ, як нарахувати ЄСВ, в якій сумі…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:13
ОГ
ГАЙДАЙ Олена Павлівна
27.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Продаємо 2 автомобіля
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 17:59
ГК
Козлова Галина Михайлівна
27.06.2026 | 15:08
Відповідь надано
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Вітаю.ТОВ на заг.системі, має пільги по ПДВ- послуги без ПДВ. Звільнився директор 5-го числа, ключі не активні. Новий директор отримав ключі 12-го числа. Податкові накладні за кожен день в період з 7-го по 11-е число при реєстрації будуть відхилені. Що зробити: відправляти все…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:14
НД
Дацюк Наталья Петровна
27.06.2026 | 14:01
Відповідь надано
Розрахунок забезпечення на оплату відпусток за червень 2026 року
ТОВ, високодохідник, мале п-во.30 червня звільняється працівник.З 02.06.2026 до 15.06.2026 перебував у відпустці, відпрацював 12 р.днів.30.06.2026 буде проведено остаточний розрахунок:з/п за 12 р.д. 20тис.грн., відпускні за 14к.д.25тис.грн.(виплачені напередодні відпустки)…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:07
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
МА
Марина
27.06.2026 | 12:43
Відповідь надано
Можливість ранньої виплати зарплати перед відпусткою бухгалтера
Якщо бухгалтер йде у відпустку і не має можливості заплатити зп за другу половину місяця в перших числах наступного місяця, чи можна зп за поточний місяць виплатити раніше чим закінчиться місяць десь числа 28…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 15:58
ІР
Ірина
27.06.2026 | 12:34
Відповідь надано
Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси
Вітаю. 22.06.2026 Співробітник оселився у готелі. Розрахувався за 2 доби (1 доба=1000грн) Отримав чек на 2000,00грн. 24.06.2026 йому надали рахунок де прописано Прізвище, ім’я та по батькові, дати проживання. Од. вим.-доба. Кіл-ть-2. Ціна 1000 і Загальна 2000. Але уважно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:40
ІВ
Іванна
27.06.2026 | 11:51
Відповідь надано
Зберігання мінімальних норм для броньованих працівників з якого місяця
З якого місяці потрібно зберігати 3 мінімални для підприємства і для заброньованих?
Компанія с.г, критичність по га…
Компанія с.г, критичність по га…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 22:32
ОО
Остапович Оксана
27.06.2026 | 09:48
Відповідь надано
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
лист щодо розірвання договору надання послуг…
АК
Аліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:39
МБ
Брущенко Марина Станіславівна
27.06.2026 | 08:58
Відповідь надано
Штраф за неіснуючий податок: як реагувати підприємству на ДПС
Об'єкт звільнений від податку. Підприємство має виробничі приміщення промисловості, які за законом (п.п. «є» п. Через хаос і шок початку 2022р. бухгалтер припустився помилки й випадково вніс ці будівлі до первинної декларації. Розуміючи це, згодом підприємство скористалося своїм…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:35
ТГ
Гончаренко Тетяна Василівна
27.06.2026 | 08:24
Відповідь надано
Компенсація невикористаної відпустки для мобілізованих працівників: терміни та заява
Добрий день. Якщо працівник не звільнився, а лише мобілізований чи потрібна заява на компенсацію невикористаної відпустки, та термін на її отримання. З об'єктивних причин не може надати документи що підтверджують проходження військової служби…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:01
ЛІ
Лілія
26.06.2026 | 23:42
Відповідь надано
Табелювання пропусків працівника через затримання поліцією: нюанси
18 червня працівника затримала поліція. Офіційного документа вони не дають, як табелювати ці пропуски зі слів дружини, що він є затриманий поліцією . І друге питання як протабелювати саме день задержання, не знаючи скільки годин він відпрацював , для виплати зп за другу половину…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:20
ЛІ
Лілія
26.06.2026 | 23:38
Відповідь надано
Проблеми з відпочинком водіїв за шестиденною роботою графіком
Оформлені водії працюють за шестиденкою за графіком змінності. Тиждень з 8.00 до 16.00 другий тиждень з 16.00 до 00.00, в суботу скорочений день. Згідно постанови 340 , то водій має безперервно відпочивати 45 годин поспіль. Але при переході зі змін у нас виходить що один тиждень…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:15
РГ
Гриценко Римма
26.06.2026 | 23:21
Відповідь надано
Чи потрібно звільняти працівника після отримання пенсійного посвідчення
Доброго дня ! Працівник через місяць має стати пенсіонером, Чи потрібно після отримання посвідчення звільняти працівника з роботи обов`язково? Чи може він працювати і далі ,маючі статус пенсіонера. У працівника не використані відпустки за 5 років, як краще працівнику виплатити…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 22:59
ТА
Тарас
26.06.2026 | 22:10
Відповідь надано
Можливість виплати добових у гривнях для міжнародних перевезень
Доброго дня. ТОВ займається міжнародними перевезеннями і видає водіям кошти підзвіт. Питання: чи можна добові за час перебування за кордоном рахувати у гривнях. У наказі вказати розмір добових не 80 чи 75 євро за день, а 4000.00 грн. за день…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 12:37
НА
Наталья
26.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Включення компенсації при розрахунку внесків за звільненого працівника
У працівника в табелі з 01.04.2026 по 26.06.2026 стоїть НЗ. А 26.06.2026 він звільнений та нарахована компенсація 10 000 грн. В СКШП для розрахунку внеску я включаю такого працівника? А в червні компенсація увійде до нарахованої зарплати…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 22:32
