Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підкажіть, працівник іде в інше місто на 1 робочий день у відрядження. Іде попутнім траспортом, чи може в такому випадку посвідчення про відрядження слугувати підтверджуючим документом, з огляду змін з 01.04.2023, оскільки немає в переліку підтвердних документів. Але в розпорядженні керівника, зазначено про оформлення відміток посвідчення про відрядження. Дякую

КК

Каріна, консультант

експерт

04.09.2023 | 15:16

Очікує відповідь

Так, на нашу думку, може.
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
Тому за відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо, або не буде документу з готелю), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є підпис та печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, подорожній лист з роздруківкою маршруту з GPS-навігатора тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!