Заголовок тимчасово відсутній

Аутсорсер своїм особистим підписом може підписувати лише фінзвітність. Аутсорсеру КЕП/ЕЦП працівників компанії, яку взято на обслуговування, не можна передавати.

Згідно з п. 2.4 Положення №88 (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text), до обов'язкових реквізитів первинних документів належать посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення. Здебільшого саме ці особи і ставлять свій підпис у первинних документах. Оскільки аутсорсер не є посадовою особою підприємства, то ВІН НЕ МАЄ ПРАВА ПІДПИСУ У ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТАХ.

Натомість стосовно звітності ситуація дещо інша. Закон про бухоблік не обмежує аутсорсера в праві підписувати фінансову звітність. Чинні форми фінансової звітності передбачають підпис як керівника підприємства, так і його головного бухгалтера. Але оскільки аутсорсер є особою, яка заміняє (по суті, виконує обов'язки) головного бухгалтера, то, згідно з договором про надання бухгалтерських послуг, він може підписувати фінансову звітність. Отже, АУТСОРСЕР ПОВИНЕН ПІДПИСУВАТИ ФІНАНСОВУ ЗВІТНІСТЬ, ЯКЩО УКЛАВ ДОГОВІР, ЯКИМ ТАКИЙ ОБОВ'ЯЗОК ПЕРЕДБАЧЕНО, — невиконання договору потягне за собою відповідальність перед замовником. Пункт 48.3 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B2%D0%B0%D0%B3%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81#n8462) говорить про те, що до обов'язкових реквізитів податкової звітності юросіб належать підписи, ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток (або паспортні дані) посадових осіб платника податків. Тож У ПОДАТКОВІЙ ЗВІТНОСТІ ПІДПИС АУТСОРСЕРА НЕ ПЕРЕДБАЧЕНО.

Див. з цього приводу лист ФСС з ТВП від 15.06.2009 р. №03-27-1242, лист ФСС НВВ від 18.02.2010 р. №157-06-2, лист Мінпраці та ДЦЗ від 29.01.2010 р. №ДЦ-03-572/0/6-10.

Згідно з п. 3.7 Порядку №1588, платник податків береться на облік за основним місцем обліку органом ДПС не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором згідно із законом, чи заяви від платника податків. Йдеться про заяву за формою, затвердженою додатком 6 до Порядку №1588, — це так звана форма №1-ОПП. Ця форма заяви застосовується і для взяття на облік також за неосновним місцем, і для внесення змін до раніше наданих відомостей. У цій заяві (реквізит 9) зазначають відомості про головного бухгалтера підприємства. Так само в цьому реквізиті можуть зазначати відомості про іншу особу, на яку покладено обов'язки з ведення бухгалтерського обліку платника податків, — тобто про аутсорсера. Але виходячи з порядку наведення таких відомостей, це вже не може бути юрособа. Це мають бути дані про конкретну фізособу, яка веде бухгалтерський облік платника податків (або відповідає за таке ведення) згідно з договором.

До речі, наведення таких даних може призвести до певної суперечності: в заяві за формою №1-ОПП наведено дані фізособи-аутсорсера, а на поданій податковій звітності, як розглядалося вище, її підпису немає. Цю проблему платнику податків слід вирішувати самому: звернутися до ДПС за ІПК, чому підпис на податковій звітності не накладається. Якщо прийде позитивна позиція, то лише після цього податкову звітність можна підписувати аутсорсером. ЗІР, категорія 116.01 "Як заповнюється розділ 10 «Головний бухгалтер» заяви за ф. № 1-ОПП, якщо бухгалтерський облік підприємства ведеться аудиторською фірмою на підставі договору про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг), у якому зазначено прізвище, ім’я, по батькові представника цієї фірми, як відповідального за ведення та подання фінансової та податкової звітності?" https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35812

Раді допомогти, звертайтесь ще