Заголовок тимчасово відсутній

Трудове законодавство не містить штрафів за порушення нумерації наказів. Взагалі за неправильне ведення кадрового обліку в трудовому законодавстві відповідальності не визначено. Правила реєстрації наказів визначено наказом 1000/5. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 Проте ці правила розповсюджуються на державні органи, органи місцевого самоврядування, на підприємства, установи і організації незалежно від форм власності. Але для кращого кадрового обліку варто кадрові накази реєструвати окремо, при чому розподіляти їх на кадрові накази тривалого строку зберігання та кадрові накази тимчасового строку зберігання. Так розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. Раді допомогти, звертайтесь ще