Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чи обов'язково видавати працівнику аванс на відрядження саме до початку відрядження? Чи можна виплатити потім? Із витрат на відрядження тільки добові. Підприємство приватне. Дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

30.08.2023 | 14:10

Очікує відповідь

Теоретично, виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще!