☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
ТЕ
Тетяна
30.08.2023 | 13:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Чи обов'язково видавати працівнику аванс на відрядження саме до початку відрядження? Чи можна виплатити потім? Із витрат на відрядження тільки добові. Підприємство приватне. Дякую!
КК
Каріна, консультант
експерт
30.08.2023 | 14:10
Очікує відповідь
Теоретично, виплачувати добові потрібно ДО відправлення працівника у відрядження у складі авансу на відрядження (ч.2 ст.121 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще
Але конкретні строки видачі авансу чи придбання квитків, бронювання житла на відрядження чинними нормативними документами не встановлені. Тому роботодавець має право видати грошові кошти працівнику в будь-який час (нехай навіть за місяць до відправлення працівника у службову поїздку), але з урахуванням таких обмежень:
1) не раніше дати підписання керівником підприємства наказу (розпорядження) про направлення у відрядження. Причина в тому, що наказ (розпорядження) є підставою для видачі готівкових авансових коштів. До речі, про це йшлося в листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 р. № 998/13/155-13, а також у давніх листах Мінфіну від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780 і НБУ від 08.07.2004 р. № 11-113/2295-6866;
2) видачу готівки можна здійснювати тільки за умови, що працівник уже відзвітував за отримані раніше підзвітні суми (абз.7 п.19 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17. За невиплату добових застосують штраф.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але практично, штрафу за несвоєчасну виплату добових і авансу, - немає.
Однак виплата добових після повернення працівника з відрядження, або невиплата добових зовсім, може бути розцінена Держпраці, як порушення інших вимог трудового законодавства за що ч.2 ст.265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 передбачено штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати (ст.24, абз.10 ч.2 ст.265 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Адмінштраф за таке порушення згідно з ч. 1 ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - від 510 до 1700 грн.
Якщо добові виплачені із затримкою більше одного місяця, то згідно абз.3 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, це загрожує штрафом у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення. Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
28.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Ведення трудових книжок: обов'язок чи право працівників підприємства
Підприємство створене 01.0.2026. Чи можно не забирати у працівників трудові книжки і не робити в них записи, якщо вони не виявили такого бажання…
ОК
Олена, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:28
БУ
Бухгалтер
28.06.2026 | 11:07
Відповідь надано
Розрахунок середньої зарплати для компенсації за невикористану відпустку
Добрий день! Працівник прийнятий на роботу 01.06.2026 і звільняється 30.06.2026. Який період для розрахунку середньої для виплати компенсації за невикористану відпустку…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:30
ВП
Пономарчук Валентина Василівна
28.06.2026 | 10:23
Відповідь надано
Вирахування ЄСВ при прогулі: як правильно здійснити розрахунок
Добрий день! Працівник прогуляв один день в табелі прогул, пояснююча і Наказ з доганою , розраховуючи зарплату один день вираховую ПДФО і ВЗ утримую по факту, а як бути з ЄСВ треба платити повністю за місяць чи вираховувати прогул. Дякую…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 19:23
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ для сумісника з інвалідністю при звільненні
Якщо звільняється сумісник інвалід і загальний дохід перевищує граничну межу для ЄСВ, як нарахувати ЄСВ, в якій сумі…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:13
ОГ
ГАЙДАЙ Олена Павлівна
27.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Як правильно скласти ПН на реалізацію автомобіля Хонда
Продаємо 2 автомобіля
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
Рахунок № 1 Хонда - 1шт за 1 200 000,00 з ПДВ Тойота - 1 шт 1 800 000,00 з ПДВ Разом 3 000 000,00 з ПДВ (все в одному рахунку)
18.05.2025 Отримаємо попередню оплату 2 000 000,00 - один платіж!!!!! складаємо податкова накладна №1
Хонда…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 17:59
ГК
Козлова Галина Михайлівна
27.06.2026 | 15:08
Відповідь надано
Проблеми з реєстрацією ПДВ накладних під час зміни директора
Вітаю.ТОВ на заг.системі, має пільги по ПДВ- послуги без ПДВ. Звільнився директор 5-го числа, ключі не активні. Новий директор отримав ключі 12-го числа. Податкові накладні за кожен день в період з 7-го по 11-е число при реєстрації будуть відхилені. Що зробити: відправляти все…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:14
ОЛ
Олена
27.06.2026 | 13:19
Відповідь надано
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Доброго дня. ТОВ, платник ПДВ. Надає послуги міжнародного перевезення автомобільм транспортом. Чи може надавати такі послуги фізичним особам, як громадянам України так і нерезидентам. Якщо, так.. то які нюанси, та як правильно оформити такі послуги…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 19:22
МА
Марина
27.06.2026 | 12:43
Відповідь надано
Можливість ранньої виплати зарплати перед відпусткою бухгалтера
Якщо бухгалтер йде у відпустку і не має можливості заплатити зп за другу половину місяця в перших числах наступного місяця, чи можна зп за поточний місяць виплатити раніше чим закінчиться місяць десь числа 28…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 15:58
ІР
Ірина
27.06.2026 | 12:34
Відповідь надано
Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси
Вітаю. 22.06.2026 Співробітник оселився у готелі. Розрахувався за 2 доби (1 доба=1000грн) Отримав чек на 2000,00грн. 24.06.2026 йому надали рахунок де прописано Прізвище, ім’я та по батькові, дати проживання. Од. вим.-доба. Кіл-ть-2. Ціна 1000 і Загальна 2000. Але уважно…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:40
ОО
Остапович Оксана
27.06.2026 | 09:48
Відповідь надано
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
лист щодо розірвання договору надання послуг…
АК
Аліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 12:39
МБ
Брущенко Марина Станіславівна
27.06.2026 | 08:58
Відповідь надано
Штраф за неіснуючий податок: як реагувати підприємству на ДПС
Об'єкт звільнений від податку. Підприємство має виробничі приміщення промисловості, які за законом (п.п. «є» п. Через хаос і шок початку 2022р. бухгалтер припустився помилки й випадково вніс ці будівлі до первинної декларації. Розуміючи це, згодом підприємство скористалося своїм…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:35
ТГ
Гончаренко Тетяна Василівна
27.06.2026 | 08:24
Відповідь надано
Компенсація невикористаної відпустки для мобілізованих працівників: терміни та заява
Добрий день. Якщо працівник не звільнився, а лише мобілізований чи потрібна заява на компенсацію невикористаної відпустки, та термін на її отримання. З об'єктивних причин не може надати документи що підтверджують проходження військової служби…
НК
Наталя, консультант
експерт
29.06.2026 | 00:01
ЛІ
Лілія
26.06.2026 | 23:42
Відповідь надано
Табелювання пропусків працівника через затримання поліцією: нюанси
18 червня працівника затримала поліція. Офіційного документа вони не дають, як табелювати ці пропуски зі слів дружини, що він є затриманий поліцією . І друге питання як протабелювати саме день задержання, не знаючи скільки годин він відпрацював , для виплати зп за другу половину…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:20
ЛІ
Лілія
26.06.2026 | 23:38
Відповідь надано
Проблеми з відпочинком водіїв за шестиденною роботою графіком
Оформлені водії працюють за шестиденкою за графіком змінності. Тиждень з 8.00 до 16.00 другий тиждень з 16.00 до 00.00, в суботу скорочений день. Згідно постанови 340 , то водій має безперервно відпочивати 45 годин поспіль. Але при переході зі змін у нас виходить що один тиждень…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:15
ТА
Тарас
26.06.2026 | 22:10
Відповідь надано
Можливість виплати добових у гривнях для міжнародних перевезень
Доброго дня. ТОВ займається міжнародними перевезеннями і видає водіям кошти підзвіт. Питання: чи можна добові за час перебування за кордоном рахувати у гривнях. У наказі вказати розмір добових не 80 чи 75 євро за день, а 4000.00 грн. за день…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 12:37
НА
Наталья
26.06.2026 | 21:52
Відповідь надано
Включення компенсації при розрахунку внесків за звільненого працівника
У працівника в табелі з 01.04.2026 по 26.06.2026 стоїть НЗ. А 26.06.2026 він звільнений та нарахована компенсація 10 000 грн. В СКШП для розрахунку внеску я включаю такого працівника? А в червні компенсація увійде до нарахованої зарплати…
НК
Наталя, консультант
експерт
28.06.2026 | 22:32
ТА
Татьяна
26.06.2026 | 21:32
Відповідь надано
Чи нараховувати індексацію зарплати за внутрішнім сумісництвом
Працівник в червні 2026 року по основному місцю роботи не отримує заробітну плату (базовий місяць 01.2026). Але він працює на цьому підприємстві ще по внутрішньому сумісництву та отримує зарплату. Чи потрібно нараховувати індексацію по внутрішньому сумісництву в червні 2026…
ОК
Ольга, консультант
експерт
28.06.2026 | 12:20
ІР
Ірина
26.06.2026 | 21:21
Відповідь надано
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Добрий день! Працівник неприбуткової організації придбав товари на Temu для проведення дитячого табору. Чи являється чек з Temu підтверджувальним документом для авансового звіту? Чек містить найменування товару, кількість та суму, назву продавця. Як правильно закрити таку…
СК
Стефанія, консультант
експерт
27.06.2026 | 18:39
ТН
Небоженко Тетяна Тарасівна
26.06.2026 | 19:46
Відповідь надано
Порядок отримання акцизних марок та необхідні документи для цього
Вітаю. Який порядок та які заяви потрібно подати на отримання акцизних марок…
ІК
Ірина, консультант
експерт
28.06.2026 | 13:55
АН
Анастасія
26.06.2026 | 19:07
Відповідь надано
Документи для відшкодування ПДВ: вимоги та нюанси для початківців
Добрий день, фірма проходить перевірку у зв'язку з відшкодуванням ПДВ. Які документи мають право вимагати податківці? Чи обов'язково вказувати в призначенні платежу суму ПДВ. Чи дає право початківцям відсутність в призначенні платежу суми ПДВ ввдмовити у відшкодування ПДВ…
СК
Світлана, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:25
