Заголовок тимчасово відсутній

Як правило на кадрових наказах печатка не ставиться. При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами № 1000/5, у яких, зокрема, прописані у умови застосування печатки. У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5 визначено: В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток. Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах. Такаж норма закріплена в ДСТУ 4163-2020:" юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства".

Крім того, з липня 2017 року печатка не обов'язковим реквізитом відповідно до Закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами - підприємцями". Отже, проставляти печатку не потрібно. Проте ви можете в інструкції з діловоддства передбачити на яких документах ви будете засвідчувати печаткою підпис посадової (відповідальної) особи

З 10 червня 2021 року запрацювала оновлена редакція ст. 47 КЗпП, яка зобов’язує роботодавців видавати працівникам у день звільнення копію наказу про звільнення.Копія документа — це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак. Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину (п. 6 гл. 10 р. ІІ Правил 1000/5).Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії складається з:

- слів «Згідно з оригіналом»;

- назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;

- дати засвідчення копії.

Зверніть увагу, що Правила № 1000/5 більше не містять вимоги про проставлення слова «Копія» в верхньому правому куті копії наказу про звільнення. Натомість, як уже було зазначено, на копії наказу про звільнення слід проставити реквізит «Згідно з оригіналом». Згідно з Правилами № 1000/5 напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу, а саме: служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо за наявності. Про те, яку саме печатку ставити на написі про засвідчення копії наказу про звільнення, потрібно прописати в Інструкції з діловодства підприємства. Якщо підприємство не використовує печатку, то напис про засвідчення копії наказу про звільнення не скріпляється печаткою. Раді допомогти, звертайтесь ще