Заголовок тимчасово відсутній

На підставі наданих копій документів про смерть та заяви вдови, оформлюєте припинення трудового договору у звʼязку зі смертю (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Підставою для видання наказу про виключення працівника зі списків працівників у зв’язку зі смертю можуть бути лише свідоцтво про смерть, видане державним органом реєстрації актів цивільного стану як підтвердження факту смерті особи або судове рішення про визнання працівника померлим. Копія наказу та копія свідоцтва про смерть (судове рішення про визнання працівника померлим) додаються до особової картки померлого працівника.

Зверніть увагу: у більшості випадків дата видання наказу (розпорядження) не збігатиметься з датою смерті працівника. Проте у наказі (розпорядженні) дата припинення трудового договору повинна збігатися з датою смерті, зазначеною у свідоцтві про смерть. У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей. Відповідно до статті 1227 Цивільного кодексу України сума заробітної плати, яка належала спадкодавцеві, але не була ним одержана за життя, передається членам його сім’ї.

Згідно зі статтею 116 КЗпП при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, здійснюється в день звільнення, а якщо працівник не працював цього дня, то вказані суми слід виплатити не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

У трудовій книжці померлого працівника відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мінсоцзахисту та Мін’юсту від 29.07.93 р. № 58. зазначається:

У графі 1 — номер запису по порядку.

У графі 2 — дату звільнення. Тут проставляємо число, місяць, рік смерті працівника за свідоцтвом про смерть.

У графі 3 — «Припинено трудовий договір у зв’язку зі смертю, п. 8-2 ч.1 ст.36 КЗпП».

У графі 4 — документ, що став підставою для внесення запису (наказ, розпорядження та ін.), його дату і номер. Тут зазначаємо фактичну дату видання наказу. Вона зазвичай не збігається з датою смерті працівника. Проте у наказі датою припинення трудового договору повинна бути саме дата смерті, зазначена у документі, що підтверджує смерть працівника. У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу (коментар Мінекономіки від 19.07.2022 року). Якщо по трудову книжку ніхто не звернувся, вона має зберігатися до знищення 50 років. (п. 6.2 Інструкції про трудові книжки).

Для отримання трудової книжки померлого працівника родичі повинні надати свої документи:

- паспорт;

- документ, що підтверджує родинний зв’язок з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, тощо Зверніть увагу! Ні трудову книжку, ні виплати померлого не можна здійснити цивільній дружині без рішення суду про право на спадщину!);

- довідку з ЖЕКу, ОСББ чи сільської (селищної) ради про спільне проживання з померлим;

- письмову заяву з копіями документів (засвідчені в установленому законодавством порядку), що підтверджують родинний зв’язок і місце реєстрації заявника. Заробітна плата померлого працівника нараховується за фактично відпрацьований час.

Щодо відображення виплат у Податковому розрахунку: у Додатку 1 відобразіть виплати померлому працівнику з його ІПН (хоч і виплачуватимете члену сімʼї), код 1, якщо працівник помер у поточному місяці, то кількість днів перебування у трудових відносинах по дату смерті (не наказу про звільнення, а саме смерті). Всі нарахування оподатковуются на загальних підставах і відображаються і в Додатку 1, і в Додатку 4ДФ як і при звичаному звільненні у місяці їх фактичного нарахування. В Додатку 5 відобразіть звільнення працівника датою смерті, в підставі зазначте наказ і реальну дату його видання - це не помилка. Раді допомогти, звертайтесь ще