Заголовок тимчасово відсутній

Витрати включаємо у липні.

Згідно зі ст. 1 Закону про бухоблік, первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення! Стосовно дати оформлення чітко сказано, що первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, п. 2.2 Положення № 88). Тобто первинний документ у вашому випадку — Акт надання послуг — має підтверджувати факт здійснення госпоперації — отримання послуг. А це можливо лише після закінчення надання послуг постачальником (п. 2.13 Положення № 88).

Некоректно складати акт і на початку наступного місяця — оскільки послуги, надані в поточному місяці, до наступного місяця не мають жодного відношення (і в наступному місяці буде новий акт). Тому первинний документ має бути датований саме тим періодом (місяцем), у якому були надані послуги, і підтверджувати подію такого місяця — надання послуг.

Причому навіть якщо останній календарний день припадає на вихідний — не страшно. Адже за договором період для надання послуг найчастіше — календарний місяць. І договір не припиняє своєї дії ні у вихідні, ні у святкові дні. А отже, саме в останній календарний день місяця можна говорити про те, що послуги були надані.

Якщо акт складений останнім днем місяця, то:

— у бухгалтерському обліку доходи/витрати від отриманих послуг будуть відображені у своєму періоді. Адже визнавати доходи і витрати слід саме в періоді їх виникнення (тобто в тому періоді, до якого вони належать, незалежно від сплати грошових коштів), як вимагає принцип нарахування (ст. 4 Закону про бухоблік). А він у такому разі буде дотриманий. Хоча врахуйте: НАВІТЬ ЯКЩО АКТ ВИЯВИТЬСЯ ВСЕ-ТАКИ ДАТОВАНИЙ ПОЧАТКОМ НАСТУПНОГО МІСЯЦЯ, ТО (НЕЗАЛЕЖНО ВІД ЙОГО ДАТИ СКЛАДАННЯ), ДОТРИМУЮЧИСЬ ПРИНЦИПУ НАРАХУВАННЯ, ДОХОДИ/ВИТРАТИ ВІД ПОСЛУГИ ВСЕ ОДНО ТРЕБА ПОКАЗАТИ САМЕ ТИМ ПЕРІОДОМ, ДО ЯКОГО ВОНИ НАЛЕЖАТЬ. ДЛЯ ЦЬОГО МОЖНА ОСТАННІМ ЧИСЛОМ МІСЯЦЯ СКЛАСТИ САМОАКТ);

— у податково-прибутковому обліку (якщо доходи/витрати в бухобліку показали правильно — у своєму періоді) жодних помилок при розрахунку фінрезультату (об’єкта оподаткування, а отже й податку на прибуток) допущено не буде. І, скажімо, викривлень фінрезультату через те, що доходи/витрати були відображені квартальником не в тому кварталі, не відбудеться;

— у ПДВ-обліку, якщо перша подія — передоплата за послугу, питань не виникне, оскільки в такому разі податкові зобов’язання (ПЗ) виникнуть за оплатою. А ось якщо перша подія — надання послуг, то через дату акта можуть бути проблеми, оскільки ПЗ треба нарахувати на дату документа (!), що засвідчує факт надання послуг (п.п. «б» п. 187.1 ПКУ). Тому щоб ПЗ потрапили у свій період і були нараховані, як належить, останнім днем місяця, треба скласти самоакт. Інакше, якщо акт буде датований початком наступного місяця, то ПДВ-зобов’язання виникнуть із запізненням — тільки в наступному місяці. Тому податківці розцінять це як порушення податкового обліку (лист ДПАУ від 20.05.2010 № 9895/7/16-1517-08, 5766/5/16-1518). І стануть говорити, що податкова накладна (ПН) була складена надавачем послуг неправильною датою. А отже, і в отримувача послуг за такою помилковою ПН (з неправильною датою) під знаком питання виявиться ПК (оскільки ПН мала бути складена останнім днем місяця, а вона була складена початком наступного місяця).

Тому акт краще скласти останнім календарним днем місяця (у своєму періоді). Тоді жодних питань в обліку не виникне. Раді допомогти, звертайтесь ще