Заголовок тимчасово відсутній

Працівник ТОВ перебуває у закордонному відрядженні. Аванс працівнику не видається, але він має гривневу корпоративну картку, якою розраховується за кордоном. Після повернення з відрядження працівник надає чеки, рахунки, та інші документи, які підтверджують витрати у відрядженні за кордоном. Ці витрати сплачені як за допомогою корп. картки так і за рахунок власних готівкових коштів або готівкових коштів отриманих з корп. картки. При складанні звіту про витрати у відрядженні, який курс НБУ потрібно використовувати до усіх цих витрат ? Як бути з різницею комерційного курсу банку та курсу НБУ при складанні звіту про витрати чи авансового звіту?

КК

Каріна, консультант

експерт

28.08.2023 | 12:48

Відповідь надано

Витрати рахувати, вважаємо, треба:
- щодо витрат з КПК - за курсом НБУ на дату видачі авансу, бо ці витрати були проавансовані;
- щодо витрат власних готівкових коштів – за курсом НБУ на дату затвердження витрат (тобто авансового звіту – якщо є оподатковуваний дохід, чи бухдовідки – якщо оподатковуваного доходу немає).
Відповідно до п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00 операції в іноземній валюті при первинному визнанні відображають у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом НБУ на дату здійснення операції (дату визнання активів, зобов’язань, власного капіталу, доходів і витрат).
Із цього випливає, що у випадку, коли аванс на закордонне відрядження був виданий в іноземній валюті, то:
— проавансовані інвалютні витрати (у тому числі добові), тобто коли було видано аванс до відправлення у відрядження, вважаємо, треба перераховувати за курсом НБУ на дату видачі авансу. Бо саме на дату видачі авансу в інвалюті відбувається первинне визнання валютної операції — виникає валютна заборгованість працівника перед підприємством;
Адже виданими під звіт кошти стають, тільки коли почнуть здійснюватися операції з використанням КПК. Тобто при знятті працівником готівки в банкоматі або проведенні безготівкових розрахунків із застосуванням КПК.
— інвалютні витрати понад суму авансу, тобто на ту суму, яка не була проавансована (витрати працівника відшкодовують після його повернення з відрядження), - вважаємо терба відображати за курсом НБУ на дату затвердження витрат (зведеного звіту чи бухдовідки – якщо немає оподатковуваного доходу, чи авансового звіту – якщо є оподатковуваний дохід) на відрядження керівником. Це пояснюється тим, що така валютна сума уперше відобразиться в обліку підприємства тільки на цю дату. Раді допомогти, звертайтесь ще!