Заголовок тимчасово відсутній

Можна скористатися засобами альтернативного звʼязку за домовленістю з працівниками. Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів із питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Ознайомити працівника з наказом зобов’язує пункт 11 глави 9 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів № 1000/5.
 Для того щоб полегшити взаємодію, раджу надсилати фотографію наказу. Якщо надсилатимете наказ у ПДФ, може статися, що працівник не відкриє файл через відсутність програмного забезпечення. 
Якщо у працівника є можливість роздрукувати фото наказу, попросіть засвідчити ознайомлення на роздруківці, сфотографувати наказ із відміткою і надіслати вам світлину. Приклад відмітки про ознайомлення згідно з ДСТУ 4163:2020:

«З наказом ознайомлений
Петренко Ігор ПЕТРЕНКО
27.07.2022»

Якщо у працівника немає можливості роздрукувати наказ та підписати його, необхідно, щоб у месенджері останній надав підтвердження ознайомлення. Таке ознайомлення може бути сформовано наступним чином: «З наказом про звільнення ознайомлений 15.07.2022».


Пункт 3 Порядку № 1042 скеровує, що факт доведення інформації або документів до відома працівника. Застосуємо цю норму як рекомендацію для інших роботодавців.
Складайте протокол у довільній формі в одному примірнику, зафіксуйте такі відомості:
 дата, час та місце, коли склали протокол;
 підстава надсилання документів — стаття 7 Закону № 2136;
  дата, час і вид засобу телекомунікаційного зв’язку, за допомогою якого надіслали документи;
    найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника;
  контактні дані працівника, за якими надіслали документи, — номер телефону, адреса електронної пошти тощо;    короткий зміст надісланих документів;
 підпис, дата, найменування посади, прізвище та власне ім’я працівника, який надіслав документи та склав протокол;
 відомості про додатки до протоколу, що підтверджують факт надсилання документів (копія знімка екрана тощо).

Це один з варіантів документування ознайомлення. Також накази можуть бути підписані ЕЦП. Раді допомогти, звертайтесь ще