Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, якщо директор їде у відрядження на 10 днів, йому потрібно мати підтверджуючі документи під час поїздки за кожен день відрядження у іншому місті чи достатньо одного або двох документів за весь час відрядження? Чи це перевіряє перевірка і яка рекомендація від вас?

КК

Каріна, консультант

експерт

18.08.2023 | 15:23

Очікує відповідь

На це питання ПКУ відповіді не містить, ДПС теж належним чином не відповідає.
На нашу думку, безпечно підтверджувати кожен день відрядження, просто на кожен день можна мати різні документи (рахунок готелю, чек з АЗС, посвідчення про відрядження тощо).
Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.
При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.
За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто тощо, або не буде документу з готелю), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник, подорожній лист без роздруківки маршруту з GPS-навігатора тощо).
Також, документальним підтвердженням факту перебування у відрядженні, на нашу думку, можуть слугувати і фіскальні чеки з АЗС у дні відрядження, фіскальні чеки, що підтверджують витрати на харчування у відрядженні тощо. Але відкрите питання – чи потрібно мати такі чеки на кожен день періоду відрядження.
Для того, аби діяти зважено, варто отримувати від ДПС індивідуальну податкову консультацію з цього питання. Раді допомогти, звертайтесь ще!