Заголовок тимчасово відсутній

У бухобліку розрахунки з відрядженим працівником відображаються наступними проведеннями:
1) видано аванс на відрядження в сумі добових: Дт372 Кт311
2) затверджено витрати (на дату бухдовідки чи авансового звіту, складених на базі наказу про відрядження): Дт92, 93 Кт372
3) якщо є оподатковуваний дохід чи перевитрата добових, то:  утримано ПДФО Дт661 Кт641/ПДФО
 утримано ВЗ: Дт661 Кт642/ВЗ
 перераховано до бюджету ПДФО: Дт641/ПДФО Кт311
 перераховано до бюджету ВЗ: Дт642/ВЗ Кт311.
Відрядження оформлюють наказом про відрядження та рядом документів, що підтверджують витрати у відрядженні та сам факт перебування працівника у відрядженні.
Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
До підтвердних документів на відрядження належать:
• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп.170.9.2 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.
Якщо оподатковуваного доходу (коли мають місце непідтверджені документально витрати) чи перевитрат добових (понад 670 грн чи 80 євро на добу) немає – то в цьому разі складати «податковий» авансовий звіт (за формою, затвердженою наказом №841 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 не потрібно. Для відображення витрат підзвітних працівників достатньо скласти бухдовідку чи зведений звіт.
Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.
У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Раді допомогти, звертайтесь ще!