Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підзвітна особа, якій маємо відшкодувати понесені витрати у відрядженні (не авансовий платіж), принесла документи на пасажирські перевезення, здійснювані ФОП на загальній системі оподаткування. З підтвердних документів - квитанція на оплату послуг, заповнена вручну, з печаткою ФОП, та квитки на перевезення (також, надали не фіскальний чек на проживання). Розумію, що ФОП сам має нести відповідальність за прийняття/неприйняття готівки при відсутності РРО (у нього його нема), а от чи є відповідальність на Установі, яке прийме до уваги подібні квитанції про оплату? Ми - комунальна установа. Дякую за відповідь.

ОК

Олександра, консультант

експерт

18.08.2023 | 13:35

Відповідь надано

Зазначені в абзаці другому пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 витрати не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Тобто в пп. 170.9.1 ПКУ йдеться також і про інші документи, які засвідчують витрати. Тому можна зробити висновок, що квитанція з місця проживання підзвітної особи може бути підставою для відшкодування витрат. Раді допомогти, звертайтесь ще!